Servicii arhivare documente create de Directia Investitii Fonduri Externe siManagementul Proiectelor
SEAPIDStare
DA31927869
Data18 Noiembrie 2022
Valoare17.430 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateTulcea, Tulcea
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de arhivare a documentelor create de Directia Investitii Fonduri Externe si Managementul Proiectelor, conform caietului de sarcini atasat anuntului publicitar ADV1324970/27.10.2022 si ofertei nr.1077/31.10.2022, inregistrata la Consiliul Judetean Tulcea cu nr. 17942/31.10.2022. Prin acceptarea achizitiei in SEAP, ofertantul confirma ca a citit si acceptat in totalitate prevederile caietului de sarcini.
Achizitii17.430 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Servicii de arhivare a documentelor create de Directia Investitii, Fonduri Externe si Managementul P
Obiectul Contractului: Servicii de arhivare a documentelor create de Directia Investitii, Fonduri Externe si Managementul Proiectelor.din cadrul Consiliului Judetean Tulcea
Cod CPV: 79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
ARHISERV JUNIOR SRL CONSTANTA este avizata sa desfasoare activitati de arhivare fizica si electronica si depozitare arhiva , de catre Ministerul Administratiei si Internelor Arhivele Nationale.
Pentru elaborarea propunerii tehnice, Arhiserv Junior SRL a avut în vedere cerintele pe care ofertantii trebuie sa le respecte conform Caietului de sarcini.
Arhiserv Junior SRL intelege ca urmatoarele obiective asumate provin din Caietul de sarcini si reprezinta fundamentul pentru implementarea contractului.
Arhiserv Junior SRL are capacitatea necesara in vederea realizarii activitatilor prevazute in prezentul Caiet de sarcini, la un nivel de calitate corespunzator, prin asigurarea personalului adecvat din punct de vedere numeric, al competentelor si al experientei profesionale.
Arhiserv Junior SRL va asigura infrastructura/echipamentele necesare pentru efectuarea eficienta a tuturor activitatllor.
Echipamentele necesare pentru prestarea serviciilor de prelucrare arhivistica si selectionare a documentelor vor fi asigurate, in totalitate, de catre Arhiserv Junior SRL .
Etape de parcurs pentru realizarea serviciilor de arhivare:
Pentru realizarea serviciilor de arhivare, Arhiserv Junior SRL va parcurge urmatoarele etape:
a) desprafuirea;
b) toaletarea documentelor, inlaturarea capselor (acelor, agrafelor etc) si a ciornelor;
c) ordonarea documentelor conform Nomenclatorului arhivistic al Consiliului Judetean
Tulcea;
d) inventarierea documentelor;
e) copertarea si indosarierea documentelor (aranjarea cronologica a documentelor in coperte din carton, gaurirea cu utilaje care nu deterioreaza documentele, snuruirea cu ata de legatorie,
numerotarea, certificarea, copertarea si etichetarea dosarelor prin inscrierea datelor prevazute
legal), constituirea inventarelor pe suport de hartie si electronic.
Locul desfasurarii serviciilor de arhivare si selectionare
Serviciile de arhivare a documentelor, in principiu-constituirea dosarelor, se vor
desfasura in spatiul pus la dispozitie in incinta Consiliului Judetean Tulcea.
Conditii de confidentialitate si de siguranta pentru documentele cu care se lucreaza:
documentele supuse operatiunilor de "servicii de arhivare" sunt de uz intern.
Difuzarea de date sau scoaterea din locurile de pastrare a acestor documente este interzisa de lege.
Personalul Arhiserv Junior SRL va respecta intocmai prevederile legale de lucrul cu documente si vor semna un Angajament de confidentialitate cu Consiliul Judetean Tulcea.
Incalcarea acestor prevederi se sanctioneaza conform capitolului VI din Legea
Arhivelor Nationale nr. 16 din 9 aprilie 1996 si a Codului Penal al Romaniei.
Aceste precizari vor fl prelucrate, sub semnatura, la inceputul activitatilor de prestari de servicii in sediul achizitorului.