Servicii de procesare date
SEAPIDStare
DA31927081
Data18 Noiembrie 2022
Valoare49.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateVoluntari, Ilfov
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de organizare procesare si introducere date
Achizitii3.500 RON
Cantitate: 14
Unitate masura: bucata
Servicii de evidență, organizare, procesare și introducere date
1. Serviciile de evidență, organizare, procesare și introducere date au în vedere următoarele categorii de informații / date / documente obținute în urma implementării proiectului:
a) Documente de contractare:
Acte adiționale, Notificări, Informări și Comunicări către Autoritatea de Management / Organismul intermediar;
b) Documente financiare primare ale proiectului:
Înregistrările contabile (în format electronic sau manual) din sistemul contabil al Beneficiarului, precum și Registrul Jurnal, subcapitole ale acesteia și toate conturile de salarii, registrele activelor fixe și alte informații contabile relevante;
Dovada angajamentelor precum și contracte și formulare de comandă;
Dovada prestării serviciilor precum rapoarte aprobate, fișe de pontaj, bilete de transport (incluzând tichetele de îmbarcare), dovada participării la seminarii, conferințe și stagii de pregătire (incluzând documentația relevantă și materialele obținute, certificatele) etc.;
Dovada primirii bunurilor precum documente de recepție din partea furnizorilor;
Dovada finalizării lucrărilor precum facturi și chitanțe;
Dovada plății precum extrase bancare, înștiințări de plată, dovada plății din partea subcontractorilor;
Pentru cheltuielile cu benzina și motorina, o listă centralizatoare a distanțelor acoperite, consumul vehiculelor folosite, prețul carburanților și costurile de întreținere;
Registrele privind plățile salariale și personalul precum și contractele aferente, ștatul de plată a salariilor, fișele de pontaj. Pentru personalul din echipa proiectului: contractele pe perioadă determinată și detalii ale remunerațiilor plătite probate de persoanele responsabile
c) Documente privind managementul financiar al proiectului:
Cereri de prefinanțare
Cereri de rambursare clasice
Cereri de plată
Cereri de rambursare aferente Cererilor de plată
Evidența cheltuielilor aferente raportărilor financiare;
Execuții bugetare;
d) Documente privind achizițiile efectuate în proiect:
Planul achizițiilor
Note justificative;
Referate de necesitate;
Detalii SEAP;
Contracte de servicii / furnizare / lucrări;
Documente justificative de recepție servicii / produse / lucrări;
e) Documente privind raportarea tehnică:
Formularele/arhiva generate/generată conform POCUForm.B, în scopul justificării grupului țintă înregistrat și indicatorilor realizați ;
DOSARE GRUP ȚINTĂ;
- Documente justificative pentru dovedirea apartenenței persoanelor din GT la categoriile eligibile (conform Ghidului Solicitantului - Condiții Specifice, de exemplu: copii CI, adeverințe de la angajatori/certificate (adeverințe) de șomer eliberate de ANOFM/AJOFM/AMOFM, diplome de studii, etc. Acolo unde nu se poate justifica apartenența persoanelor la categoriile de GT eligibile prin documente justificative, se vor depune declarații pe propria răspundere);
Metodologia de Selecție a Grupului Țintă (GT) din cadrul proiectului; • Declarație cu privire la evitarea riscului de dublă finanțare pentru achiziționarea pe proiecte diferite a acelorași echipamente, cu aceeași destinație și documentele prevăzute în cadrul declarației;
Copii după listele de prezență a participanților la activitățile proiectului, cu semnăturile aferente;
Documente justificative privind desfășurarea activităților şi atingerea rezultatelor conform cererii de finanţare;
Documente/fotografii privind respectarea cerințelor cu privire la măsurile de informare și publicitate a proiectului;
În cazul decontării cheltuielilor în baza costurilor reale, se vor prezenta documente aferente organizării cursurilor/trainingurilor/sesiunilor de mediere etc. (de exemplu liste de prezență, calendarul desfășurării cursurilor, diplomele acordate, fișe de consiliere/mediere, etc.);
Rapoartele de activitate ale experților din echipa de implementare Anexa 18 - Raport lunar de activitate, fișe de pontaj Anexa 7 - Fișa lunară de pontaj, livrabile;
Orice alte documente relevante pentru justificarea activităților;
Serviciile de evidență, organizare, procesare și introducere date au în vedere:
- Organizarea tuturor documentelor justificative pe categorii de documente și pe activități /subactivități /rezultate obținute.
- Dosarele de grup țintă vor fi organizate astfel: pentru fiecare persoană va fi creat un document scanat care să conțină Formularul de înregistrare urmat de documentele justificative aferente;
- Organizarea tuturor documentelor justificative va avea în vedere Manualul Beneficiarului POCU 2014 – 2020 – ediția valabilă la momentul raportărilor;
- Introducerea datelor în sistemul MySMIS în conformitate cu Manual de utilizare MySMIS2014 - Front Office;
2. Serviciile de evidență lunară ale orelor lucrate de experți în cadrul proiectului. Serviciile vor cuprinde evidența orelor de munca pentru salariatii cu CIM cu timp partial încadrați în proiect și urmărirea respectării condițiilor de eligibilitate ale decontării salariilor din bugetul proiectului prevăzute în Orientări privind accesarea finanțărilor în cadrul Programului Operațional Capital Uman 2014-2020, inclusiv cu:
- Decontarea cheltuielilor salariale se va determina în baza retribuţiei echivalente pe oră, luând ca punct de referinţă ziua de lucru de 8 ore şi o medie de 21 de zile lucrătoare pe lună*).
*) In cazul contractelor de munca cu norma intreagă sau cu timp partial (numar egal de ore de lucru in fiecare zi) salariul lunar se va calcula înmulțind numarul de ore lucrate pe zi, remuneraţia orara aplicabilă si numarul mediu de zile lucratoare pe luna (21 zile).
- Limita de timp maximă care poate fi decontată per expert trebuie să se încadreze in limita maxima de 12 ore/zi, 60 ore/săptămână, reprezentând ore lucrate atât in proiecte finanțate din Fondul Social European – Programul Operațional Capital Uman, cât şi norma de bază sau alte contracte de munca in afara proiectelor, stabilite prin contractele de munca încheiate. Tot ce depășește această limită nu se va deconta din POCU.