Servicii de arhivare
SEAPIDStare
DA31925495
Data17 Noiembrie 2022
Valoare11.700 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti, Bucuresti
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de arhivare
Achizitii26 RON
Cantitate: 450
Unitate masura: bucata
servicii de arhivare
- Desprafuirea documentelor;
- Ordonarea cronologica a documentelor sau dupa alte criterii specificate de beneficiar, sortarea acestora si indepartarea celor nefolositoare;
- Indepartarea acelor, clemelor, agrafelor metalice, filelor nescrise, a dublurilor si a altor elemente care nu constituie documente;
- Intretinerea documentelor prin toaletarea acestora - inlaturarea marginilor franjurate, netezirea filelor, plierea la nivelul dosarului;
- Constituirea dosarelor(1 dosar reprezinta o unitate arhivistica):
- legarea documentelor in dosare carton 1.5 mm format A4 cu cotor de maxim 2.5 - 3 cm in asa fel incat acestea sa poata fi citite(pentru dosarele cu un numar redus de file, se pot folosi dosare cu cotorul mai mic);
- aplicarea pe coperta dosarului de autocolant inscriptionat, personalizat;
- dosarul nu va depasi un numar de 250 - 300 de file, in cazul depasirii se constituie mai multe volume;
- inscrierea pe coperta dosarului a denumirii unitatii si compartimentului creator, numarul de dosar din inventor, anul, indicativul din nomenclator, datele de inceput si sfarsit, numarul de file, volumul si termenul de pastrare, pe baza nomenclatorului arhivistic pus la dispozitie de catre beneficiar;
- la cerere se pot inscriptiona dosarele si pe cotor cu datele solicitate de beneficiar;
- aranjarea arhivei si inscriptionarea rafturilor, reanjarea dosarelor deja constituite;
- inventarierea electronica a dosarelor (la receptia finala se preda baza de date a arhivei constituite).