Servicii complete de arhivare si legatorie
SEAPIDStare
DA31916617
Data17 Noiembrie 2022
Valoare14.875 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateViisoara, Botosani
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:- se preiau de la compartimente, pe bază de proces-verbal dosare; - se ordonează documentele cronologic în dosar sau după alte criterii (alfabetic, geographic, etc.); când în constituirea dosarului se foloseşte ordinea cronologică, actele mai vechi trebuie să fie deasupra, iar cele mai noi dedesubt. - se îndepărtează acele, agrafele, filele nescrise şi dubletele; - documentele din fiecare dosar se leagă în coperte de carton duplex şi se vor coase cu sfoară; - documentele vor fi legate cu asigurarea posibilitatii de citire completa a continutului; - filele din dosarele cu termen de păstrare permanent trebuie să fie numerotate în colţul din dreapta sus cu creion negru; - în cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numerotează începând cu numărul 1 pentru fiecare volum; - dosarul trebuie să aibă maxim 250 file; în cazul depăşirii acestui număr, se constituie mai multe volume ale aceluiaşi dosar;
Achizitii17,5 RON
Cantitate: 850
Unitate masura: dosar
Servicii complete de arhivare si legatorie
S.C. SAVTUD ARHIV S.R.L. DOROHOI - prestează ,,Legatorie si servicii conexe’’, respectând legislaţia în vigoare şi cerinţele clientului. Asigură o analiză personalizată a nevoilor clientului şi răspunde cu promptitudine tuturor solicitărilor de prelucrare documente, conform prevederilor Legii Arhivelor Naţionale Nr.16/1996 (republicată) şi a Normelor Metodologice de aplicare a legii. S.C. SAVTUD ARHIV S.R.L. DOROHOI nu este plătitoare de TVA. Etapele parcurse în cadrul operaţiei de constituire dosare sunt: - preia de la compartimente, pe bază de proces-verbal dosare; - se ordonează documentele cronologic în dosar sau după alte criterii (alfabetic, geographic, etc.); când în constituirea dosarului se foloseşte ordinea cronologică, actele mai vechi trebuie să fie deasupra, iar cele mai noi dedesubt. - se îndepărtează acele, agrafele, filele nescrise şi dubletele; - documentele din fiecare dosar se leagă în coperte de carton duplex şi se vor coase cu sfoară; - documentele vor fi legate cu asigurarea posibilitatii de citire completa a continutului; - filele din dosarele cu termen de păstrare permanent trebuie să fie numerotate în colţul din dreapta sus cu creion negru; - în cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numerotează începând cu numărul 1 pentru fiecare volum; - dosarul trebuie să aibă maxim 250 file; în cazul depăşirii acestui număr, se constituie mai multe volume ale aceluiaşi dosar; - la sfârşitul dosarului se adaugă o foaie albă pe care se va face certificarea, privind numărul filelor pe care le conţine acesta; - se lipeşte eticheta şi se scriu reperele de identificare ale dosarelor; - se scriu pe cotor datele de identificare a dosarelor; - se aseaza dosarele pe rafturi dupa nomenclator si termene de pastrare; - se întocmeşte inventarul tuturor dosarelor legate. - la sfârşit se predă clientului inventarul în format electronic şi pe hârtie. In pretul dosarului nu intra transportul pana la beneficiar. Acesta se factureaza in functie de distanta pana la beneficiar.