Servicii de arhivare

    SEAP
    ID
    DA31916019
    Data
    17 Noiembrie 2022
    Valoare
    21.008 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    29308859 - SCOALA GIMNAZIALA MAZILIU VIPIE GHEORGHE
    Localitate
    Catunele, Gorj
    Furnizor
    6819749 - S.C. PROARHIVALI 1831 S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii de arhivare
    Achizitii
    21.008 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    SERVICII DE ARHIVARE
    - Ordonarea documentelor pe compartimente - Ordonarea documentelor pe genuri de acte - Ordonarea documentelor pe termene de păstrare - Îndepartarea coperţilor vechi şi a părţilor metalice - Menţionarea pe fiecare dosar a cotei arhivistice- dosar nr.,antet, termen de păstrare, număr de file, date extreme, indicativul din nomenclator, conținut - Introducerea unităţilor arhivistice în cutii de carton - Inscripţionarea cutiilor de carton - Inventarierea unităţilor arhivistice - Întocmire documentație lucrare de selecționare - numerotarea filelor și certificarea dosarelor: pe o foaie nescrisă, adăugată la sfârşitul dosarului sau pe prima pagină nescrisă a registrului s-a făcut înscrierea “Prezentul dosar conţine … file” în cifre şi în paranteză litere, după care va semna şi va certifica data înscrierii. - legarea documentelor create în cadrul instituţiei (efectuarea de coperţi din carton de 1-1,5 mm grosime, eliminarea capselor metalice, agrafelor de birou şi acelor cu gămălie şi cusut cu sfoară de cânepă sau bumbac)