Pachet servicii arhivare ordonare, inventariere, creare liste de inventar, selectionare de documente
SEAPIDStare
DA31894466
Data15 Noiembrie 2022
Valoare8.403,36 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateTopalu, Constanta
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Pachet servicii arhivare ordonare, inventariere, creare liste de inventar, selectionare de documente
NUMAR DE REFERINTA: 6
PRET DE CATALOG: 8.403,36 RON / Unitate de masura
UNITATE DE MASURA: 1
COD SI DENUMIRE CPV: 79995100-6 Servicii de arhivare (Rev.2)
DESCRIERE: -Ordonare documentelor va fi efectuata pe ani (sau în baza altor criterii stabilite) - Desprăfuire și toaletare (igienizarea) documente și identificarea documentelor, cercetare dosar - Inventariere documentelor existente în arhivă pe ani, compartimente si termene de pastrare. Dosarele care cuprind acte din mai multi ani vor fi inventariate la anul de început (anul cel mai mic la care au fost ordonate în prealabil), mentionându-se în inventar datele extreme. - Unitatea arhivistică reprezintă dosarul preluat de la Client în forma inițială) - Creare liste de inventare ce vor cuprinde toate dosarele cu acelasi termen de pastrare, create în cursul unui an, conform criteriului de ordonare stabilit initial. Dosarele care cuprind acte din mai multi ani vor fi inventariate la anul de început (anul cel mai mic la care au fost ordonate în prealabil), mentionându-se în inventar datele extreme. Selecționare documente în vederea distrugerii - Analiza documentelor supuse selectionarii, pe baza Nomenclatorului Arhivistic aprobat si a inventarelor fondului arhivistic. -Întocmirea evidentei unitatilor arhivistice cu termen de pastrare expirat pentru propunerea de selectionare. -Suport tehnic pentru întocmirea documentatiei lucrarii
Achizitii8.403,36 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: 1
Pachet servicii arhivare ordonare, inventariere, creare liste de inventar, selectionare de documente
-Ordonare documentelor va fi efectuata pe ani (sau în baza altor criterii stabilite)
- Desprăfuire și toaletare (igienizarea) documente și identificarea documentelor, cercetare dosar
- Inventariere documentelor existente în arhivă pe ani, compartimente si termene de pastrare. Dosarele care cuprind acte din mai multi ani vor fi inventariate la anul de început (anul cel mai mic la care au fost ordonate în prealabil), mentionându-se în inventar datele extreme.
- Unitatea arhivistică reprezintă dosarul preluat de la Client în forma inițială)
- Creare liste de inventare ce vor cuprinde toate dosarele cu acelasi termen de pastrare, create în cursul unui an, conform criteriului de ordonare stabilit initial. Dosarele care cuprind acte din mai multi ani vor fi inventariate la anul de început (anul cel mai mic la care au fost ordonate în prealabil), mentionându-se în inventar datele extreme.
Selecționare documente în vederea distrugerii
- Analiza documentelor supuse selectionarii, pe baza Nomenclatorului Arhivistic aprobat si a inventarelor fondului arhivistic.
-Întocmirea evidentei unitatilor arhivistice cu termen de pastrare expirat pentru propunerea de selectionare.
-Suport tehnic pentru întocmirea documentatiei lucrarii de selectionare si înaintarea acesteia catre Comisia de selectionare a beneficiarului pentru aprobare, urmând sa o înainteze Arhivelor Nationale pentru confirmare.