Servicii de arhivare si legare a documentelor pentru Comuna Spantov Judetul Calarasi

    SEAP
    ID
    DA31705908
    Data
    24 Octombrie 2022
    Valoare
    84.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4293957 - COMUNA SPANTOV (Consiliul Local Spantov)
    Localitate
    Spantov, Calarasi
    Furnizor
    36657002 - S.C. SEDRYA INFORSEC S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii de arhivare si legare a documentelor pentru Comuna Spantov Judetul Calarasi pentru un numar de 3360 de dosare
    Achizitii
    6 RON
    Cantitate: 3360
    Unitate masura: dosar
    Inventariere
    Inventarierea documentelor va cuprinde toate unitățile arhivistice (dosarele). În cazul dosarelor formate din mai multe volume, în inventar fiecărui volum îi va fi atribuit un număr curent distinct. La rubrica „Conținutul pe scurt al unității arhivistice” vor fi precizate genurile de documente pe care le conține respectivul dosar și acțiunea sau problema/problemele la care se referă. Predarea inventarelor se va face pe suport electronic (stick) pe baza de proces verbal de predare-primire.
    19 RON
    Cantitate: 3360
    Unitate masura: UA (unitate arhivistica)
    Prelucrare arhivistica
    Servicii de prelucrare arhivistica conform Legii 16/1996 si a instructiunilor aprobate prin Ordinul 217/1996. Gruparea si ordonarea documentelor pe compartimentele creatoare ale beneficiarului și în cadrul acestora vor fi ordonate cronologic, pe probleme şi termene de păstrare, conform prevederilor legale în vigoare. Constituirea și legarea unităţilor arhivistice se va face prin introducerea în coperţi de carton sub formă de dosare. Un dosar nu va avea un număr mai mare de 250 file. În cazul depăşirii acestui număr de file, se vor constitui mai multe volume ale aceluiaşi dosar. Fiecărui dosar i se va atribui un numar de identificare unic. Pe coperta dosarului se vor înscrie elementele de identificare ale unităţii arhivistice: - denumirea societății - denumirea compartimentului creator - indicativul dosarului din Nomenclator (dacă există) - numărul dosarului și anul - conținutul pe scurt al unității arhivistice - numărul volumului (dacă este cazul) - datele extreme - termenul de păstrare. Dosarele constituite vor fi legate astfel încât să se asigure citirea completă a textului, datelor şi rezoluţiilor. Se asigură de către prestator coperţile de carton şi celelalte furnituri necesare legării documentelor şi înscrierii datelor de identificare ale dosarului pe copertă. Organizarea fondului arhivistic se va face conform criteriului de ordonare stabilit iniţial.