Licenta software managementul implementarii planurilor de afacere - SUS POCU

    SEAP
    ID
    DA31665942
    Data
    19 Octombrie 2022
    Valoare
    10.126 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4288047 - Universitatea de Medicina si Farmacie "Iuliu Hatieganu" Cluj-Napoca
    Localitate
    Cluj-Napoca, Cluj
    Furnizor
    41148560 - S.C. EXODATA S.R.L. S.R.L.
    Tipul contractului
    Furnizare
    Cod CPV
    48190000-6 - Pachete software educationale (Rev.2)
    Descriere:
    Licență software (soluţie software modulară, de tip colaborativ (portal), cu funcţii extinse de management de documente, gestionare a activităţilor şi management al conţinutului) care să asigure un flux bi-direcțional de informații între beneficiarii de granturi de minimis și administratorii de grant ai proiectului Start-Up Sănătos, cu urmatoarele funcționalități: - Publicarea de comunicate, anunțuri, informări și știri cu caracter general - Emiterea de sarcini/task-uri specifice pentru beneficiari individuali - Programarea calendaristică a unor acțiuni specifice în legătură cu procesul de decontare, monitorizare, etc - Înregistrarea fluxului de comunicare oficială în registrul de corespondențe - Primirea de documente justificative din partea beneficiarilor, în format digital - Management contractual/modificări contractuale - Evidențierea plăților către beneficiari - Înregistrarea cheltuielilor înaintate de beneficiari - Verificarea conformității achizițiilor realizate de beneficiari - Evidențierea execuției bugetare, reconciliere contabilă (se verifică sumele executate în raport cu cele prevăzute precum și sursa de plată, evidențierea sumelor eligibile totale și a sumelor ne-eligibile - Procesarea raportărilor periodice privind activitatea desfășurată, atât pe perioada implementării precum și pe cea a monitorizării și sustenabilității, conform angajamentului din proiect. - Facilitarea unei comunicări structurate între administratorul schemei de minimis și beneficiari - Acces
    Achizitii
    10.126 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Licenta platforma colaborativa managementul implementarii planurilor de afacere - proiect SUS
    Licență software (soluţie software modulară, de tip colaborativ (portal), cu funcţii extinse de management de documente, gestionare a activităţilor şi management al conţinutului) care să asigure un flux bi-direcțional de informații între beneficiarii de granturi de minimis și administratorii de grant ai proiectului Start-Up Sănătos, cu urmatoarele funcționalități: - Publicarea de comunicate, anunțuri, informări și știri cu caracter general - Emiterea de sarcini/task-uri specifice pentru beneficiari individuali - Programarea calendaristică a unor acțiuni specifice în legătură cu procesul de decontare, monitorizare, etc - Înregistrarea fluxului de comunicare oficială în registrul de corespondențe - Primirea de documente justificative din partea beneficiarilor, în format digital - Management contractual/modificări contractuale - Evidențierea plăților către beneficiari - Înregistrarea cheltuielilor înaintate de beneficiari - Verificarea conformității achizițiilor realizate de beneficiari - Evidențierea execuției bugetare, reconciliere contabilă (se verifică sumele executate în raport cu cele prevăzute precum și sursa de plată, evidențierea sumelor eligibile totale și a sumelor ne-eligibile - Procesarea raportărilor periodice privind activitatea desfășurată, atât pe perioada implementării precum și pe cea a monitorizării și sustenabilității, conform angajamentului din proiect. - Facilitarea unei comunicări structurate între administratorul schemei de minimis și beneficiari - Acces rapid la toate informațiile necesare implementării pentru beneficiari - Oferă beneficiarilor o cale facilă de a trimite documentele de raportare - Monitorizarea execuției bugetare, validarea cheltuielilor eligibile - Management documente - Managementul contractului - Registru intrare/ieșire - Management financiar / management plăți - Management timp - calendar de activități - Supervizarea achizițiilor - Găzduire online pe infrastructura furnizorului - Arhitectură multi-utilizator - Accesibilitate prin interfață web - Spațiu de stocare: min 300 GB - Securizare acces pe baza de credențiale și certificat SSL Total utilizatori start-upuri: minim 18 Total utilizatori membri echipă: minim 10 utilizatori / Lider (6 utilizatori), Partener 1 (2 utilizatori), Partener 2 (2 utilizatori). Total utilizatori: minim 28. Termen de livrare solicitat: maxim 5 zile. Disponibilitate soluție software și mentenanță: cel puțin până la data de 31.12.2023 Instruire utilizatori - minim 2 experți ai proiectului Start-Up Sănătos (minim 3 ore de instruire)