DA31654806 | ORGANIZARE CONFERINTE PROIECT PN2058 | SICAP.ai

DA31654806

18 Octombrie 2022

74.700 RON

Oferta acceptata

23906047 - Fundaţia Europeană pentru Consultanţă, Implementare şi Dezvoltare

Buia, Sibiu

29318496 - Next Exit SRL

Servicii

79952000-2 - Servicii pentru evenimente (Rev.2)

Organizarea a doua conferinte (mid-term, inchidere) in judetul Sibiu. Serviciile pentru cele 2 conferinte, pentru fiecare in parte, vor consta in: - Sprijin in identificarea si invitarea a min. 50 de participanti/ eveniment; - Cazare 1 noapte pentru 50 de persoane (camere duble) - Inchiriere sala pentru desfasurarea evenimentului x 2 zile – sala trebuie sa fie dotata cu echipament de prezentare si suficiente locuri pentru cei 50 de participanti, precum si 4 persoane din partea beneficiarului si partenerilor; - 2 x coffee break pentru 50 de persoane : apa, ceai, cafea, suc, patiserie/fursecuri; - Mese dupa cum urmeaza: 1 x cina, 1 x pranz Locatia exacta si datele de organizare pentru fiecare din cele conferinte se va comunica prestatorului odata cu demararea contractului, prin notă de comandă, emisă cu minim două săptămâni înainte. - Inchirierea locaţiilor pe durata a doua zile dupa cum urmeaza: ziua 1: (16.00-19.00), ziua 2 (10.00 – 15.00), pentru fiecare dintre evenimente menționate mai sus; sălile de conferinţă, vor fi curate, iluminate şi climatizate corespunzător şi vor fi dotate cu scaune pentru toţi participanţii; - Dotarea cu instalaţie de sonorizare (2 microfoane fixe şi 1 microfon mobil), laptop (1 bucată), flipchart-uri cu markere (1 buc.), videoproiector (1 bucată), ecran de proiecţie (1 bucată), aer condiţionat etc.; - Asigurarea unui spaţiu de recepţie adecvat pentru o persoana care să asigure primirea şi înregistrarea participanţilor, precum şi distribuirea mat

74.700 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: buc

Pachet servicii organizare conferința

Organizarea a doua conferinte (mid-term, inchidere) in judetul Sibiu. Serviciile pentru cele 2 conferinte, pentru fiecare in parte, vor consta in: - Sprijin in identificarea si invitarea a min. 50 de participanti/ eveniment; - Cazare 1 noapte pentru 50 de persoane (camere duble) - Inchiriere sala pentru desfasurarea evenimentului x 2 zile – sala trebuie sa fie dotata cu echipament de prezentare si suficiente locuri pentru cei 50 de participanti, precum si 4 persoane din partea beneficiarului si partenerilor; - 2 x coffee break pentru 50 de persoane : apa, ceai, cafea, suc, patiserie/fursecuri; - Mese dupa cum urmeaza: 1 x cina, 1 x pranz - Asigurarea fotografierii evenimentului, min. 10 fotografii din diverse unghiuri; Locatia exacta si datele de organizare pentru fiecare din cele conferinte se va comunica prestatorului odata cu demararea contractului, prin notă de comandă, emisă cu minim două săptămâni înainte. - Inchirierea locaţiilor pe durata a doua zile dupa cum urmeaza: ziua 1: (16.00-19.00), ziua 2 (10.00 – 15.00), pentru fiecare dintre evenimente menționate mai sus; sălile de conferinţă, vor fi curate, iluminate şi climatizate corespunzător şi vor fi dotate cu scaune pentru toţi participanţii; - Dotarea cu instalaţie de sonorizare (2 microfoane fixe şi 1 microfon mobil), laptop (1 bucată), flipchart-uri cu markere (1 buc.), videoproiector (1 bucată), ecran de proiecţie (1 bucată), aer condiţionat etc.; - Asigurarea unui spaţiu de recepţie adecvat pentru o persoana care să asigure primirea şi înregistrarea participanţilor, precum şi distribuirea materialelor informative, la intrarea în sala de conferinţe; - Pregătirea materialelor pentru mapa invitaţilor (materialele promoţionale, agenda eveniment); - Pregatirea listei invitaţilor şi listelor de prezenţă; - Asigurarea de suporturi de plastic/carton (călăreţi) cu numele persoanelor din prezidiu; - Realizarea de fotografii ale evenimentului (minim 10 de fotografii/eveniment - imaginile vor demonstra afişarea elementele de identitate vizuală aferente Mecanismului Financiar SEE/Norvegian 2014 - 2020. astfel încât să poată fi utilizate la ilustrarea unor materiale de comunicare: comunicate, newsletter, site etc); - Elaborarea raportului privind activitatea derulata in cadrul evenimentului;