Achizitie soft integrat

    SEAP
    ID
    DA31604154
    Data
    11 Octombrie 2022
    Valoare
    161.730 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    26165517 - ASOCIATIA DE DEZVOLTARE INTERCOMUNITARA ECOO 2009 - TANDAREI
    Localitate
    Tandarei, Ialomita
    Furnizor
    12226827 - S.C. SOFT NET CONSULTING S.R.L.
    Tipul contractului
    Furnizare
    Cod CPV
    48218000-9 - Pachete software pentru gestionarea licentelor (Rev.2)
    Descriere:
    Asociatia de Dezvoltare Intercomunitara ECOO 2009 doreste achizitionarea unui sistem de soft integrat pentru gestionarea activitatii desfasurate de operatorul de salubrizare. Soft-ul va asigura gestionarea documentelor, gestionarea consumatorilor, automatizare facturari si incasari, controlul costurilor activitatii, urmarirea restantelor, accesibilitate online din locatii diferite. Solicitam model de contract.
    Achizitii
    65.015 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Licente ASIS si SQL
    Licente utilizare sistem informatic integrat ASIS ERP
    96.715 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Implementare Soft
    Solutia ASIS ERP dedicate furnizorilor de utilitati are urmatoarele principale functionalitati: 1. Gestionarea circuitului de documente pentru avizare: • de la cererea de avizare si pana la contractul de furnizare • interdependenta/cronologia etapelor de parcurs in gestionarea documentatiei • emiterea automata a anexelor din sistem pentru fiecare etapa parcursa si validate • facturarea automata din sistem a serviciilor efectuate o data cu validarea unei etape din circuit • inregistrarea tuturor detaliilor tehnice necesare pentru locul de consum solicitat 2. Gestionarea abonatilor: • inregistrarea, emiterea automata si pastrarea evidentei contractelor de abonati • urmarirea abonatilor pe centre de profit/cost • gestionarea tarifelor din contracte, a perioadelor de facturare • evidenta contoarelor pe locuri de consum • evidenta operatiilor de intretinere si verificare • citirea automata a contoarelor sau emiterea de estimari automate si regularizari • de la cererea de avizare si pana la contractul de furnizare • interdependenta/cronologia etapelor de parcurs in gestionarea documentatiei • emiterea automata a anexelor din sistem pentru fiecare etapa parcursa si validata • facturarea automata din sistem a serviciilor efectuate o data cu validarea unei etape din circuit • inregistrarea tuturor detaliilor tehnice necesare pentru locul de consum solicitat 3. Automatizarea facturarii si a incasarii: • listarea facturilor in baza contractelor, in calupuri mari • formular standardizat PDF, cu cod de bare generat si transmitere automata pe email catre beneficiari • setarea plajelor de facturi se face in functie de locatii, tipuri sau utilizatori • urmarirea penalitatilor si a avansurilor pe factura • incasarea facturilor la ghiseu sau pe teren 4. Gestionarea relatiilor cu clientii: • inregistrarea si urmarirea sesizarilor de la clienti • trasabilitatea sesizarilor si rezolvarea lor de echipe, pe teren • facturarea serviciilor oferite • istoric al sesizarilor per client • campanii de marketing 5. Urmarirea provizioanelor si a recuperarii creantelor: • definirea unor categorii de provizioane in functie de vechimea facturilor • conturi dedicate fiecarei categorii de provizioane • generare automata lunara a provizionelor, in functie de vechimea facturilor in sold • incasarea facturilor cu provizion in sold tinand automat cont defalcat - de valoarea provizionului si de restul soldului de pe factura • rapoarte dedicate: Incasari de provizioane, Provizioane, Sold provizioane 6. Controlul costurilor activitatii: • colecteaza toate cheltuielile realizate, care se doresc a fi incluse in costuri • urmareste in detaliu si automat costurile directe si indirecte colectate pe centre de cost/profit • permite decontarea cheltuielilor indirecte cu salariile si utilajele in functie de activitatile desfasurate • permite decontarea regiilor (generala, a locului de munca) pe centre de cost/profit