legatorie arhiva - dosare carton duplex format A4

SEAP

DA31548995

Data

05 Octombrie 2022

Valoare

47.780 RON

Stare

Oferta neacceptata in termen

Autoritatea contractanta

16544785 - COMUNA CHECEA

Localitate

Checea, Timis

Furnizor

17034431 - S.C. BERNA S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

legatorie arhiva - dosare carton duplex format A 4 , filetare , executare scoarta din carton duplex , asamblare file in dosar , executare operatiei de adunat, legarea dosarelor in urma constituirii

Achizitii

396 RON

Cantitate: 10

Unitate masura: metru liniar

Ordonare arhiva

a. Conform Cap.I art. 2 lit. q, din O.M.A.I. 137/2013 – ordonare - operatiune de grupare a unitatilor arhivistice in cadrul unui fond arhivistic dupa un anumit criteriu : cronologic, cronologic structural, structural cronologic, alfabetic, pe probleme. - Cronologic structural - Structural cronologic - Cronologic pe probleme – pentru fondurile create de unitati care nu au avut compartimente sau cand nu se poate stabilii caror compartimente au apartinut documentele, precum si pentru fondurile din care s-au pastrat putine documente. - Alfabetic – care se utilizeaza doar la anumite compartimente pentru anumite categorii b. Ordonarea documentelor in cadrul fondului, dupa criteriul stabilit (pe ani si compartimente de munca, iar in cadrul compartimentului, pe probleme; pe compartimente si ani, iar in cadrul anului pe probleme) In cazul in care un dosar cuprinde documente din mai multi ani se ordoneaza la anul cel mai vechi al dosarului, fara a se lua in consideratie datele documentelor anexate . Numerotarea dosarelor se face incepand cu numarul 1 pe fiecare an. Conform Cap. II, lit F, art.40, al. II din Instructiuni privind activitatea de arhiva la creatorii si detinatorii de documente aprobate de conducerea Arhivelor Nationale prin Ordinul de zi nr.217/23.05.1996 . c. Prelucrarea documentelor tehnice si de inregistrare incidentala pot aparea fie ca ilustratii cuprinse in text, fie ca anexe, fie ca unitati arhivistice si de sine statatoare. - 330 lei / metru liniar

462 RON

Cantitate: 10

Unitate masura: metru liniar

Inventariere arhiva

inventariere – operatiunea de luare in evidenta a documentelor si unitatilor arhivistice dintr-un fond arhivistic dupa ordonarea lor conform unor criterii stabilite prin nomenclatorul arhivistic - Conform Cap. I, art. 2, lit. n din O.M.A.I. 137/2013 Documentele se depun la depozitul arhivei creatorilor de documente in al doi-lea an de la constituire , pe baza de inventar intocmit potrivit anexei nr.2 Conform Cap.III , sectiunea I, art.9 , al. 1 din Lg.16/1996 republicata in 2014 a.Inventarul cuprinde toate dosarele cu acelasi termen de pastrare, create in cursul unui an, de catre un compartiment de munca. b.Inventarele se intocmesc in 3 exemplare pentru documentele nepermanente si in 4 exemplare pentru documentele permanente. c.Dosarele neincheiate in anul respectiv, ca si cele care din motive justificate, se opresc la compartimentele de munca , se trec in inventarul anului respectiv ,cu mentiunea nepredarii lor , la rubrica observati. d.In ce priveste complectarea rubricii, continutul dosarului, se vor preciza genurile (corespondenta, sinteze, rapoarte, memorii, ordine .etc) de documente , emitentul , destinatarul , problemele continute si dupa caz perioada la care se refera. f.Inventarele vor cuprinde : nr.curent , categoria de documente , anii extremi , cantitatea ( in metrii liniari sau unitati arhivistice ) , pozitia din nomenclator si termenul de pastrare. - 385 lei/ metru liniar

61 RON

Cantitate: 200

Unitate masura: bucata

Legatorie arhiva - dosare caserate A4 permanente , filetare ,executare scoarta carton de legatorie,

Legatorie arhiva - dosare caserate A4 permanente , filetare ,executare scoarța carton de legatorie, asamblare file in dosar, executare operatii de adunat ; 49,5 lei/buc

54 RON

Cantitate: 500

Unitate masura: bucata

legatorie arhiva - dosare carton duplex format A4

legatorie arhiva - dosare carton duplex format A 4 , filetare , executare scoarta din carton duplex , asamblare file in dosar , executare operatiei de adunat, legarea dosarelor in urma constituirii