aplicația digitalizează (automatizează) și gestionează MOL

    SEAP
    ID
    DA31480416
    Data
    27 Septembrie 2022
    Valoare
    3.360 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4935178 - Comuna Abram
    Localitate
    Abram, Bihor
    Furnizor
    17218000 - S.C. BIG MEDIA RELATII PUBLICE S.R.L. S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    48300000-1 - Pachete software pentru creare de documente, pentru desen, imagistica, planificare si productivitate (Rev.2)
    Descriere:
    aplicația digitalizează (automatizează) și gestionează procedurile administrative, procesele de elaborare, emitere/adoptare, publicare și urmărire a actelor autorităților deliberative și executive locale prin Monitorul Oficial Local în format electronic
    Achizitii
    280 RON
    Cantitate: 12
    Unitate masura: lună
    LICENȚĂ APLICAȚIA eMOL
    OFERTA PENTRU COMUNE MEMBRE A.Co.R. Descriere: aplicația digitalizează (automatizează) și gestionează procedurile administrative, procesele de elaborare, emitere/adoptare, publicare și urmărire a actelor autorităților deliberative și executive locale prin Monitorul Oficial Local în format electronic; principalele funcționalități: a. Monitorul Oficial Local în format electronic, cu cele 6 etichete de afișare, conform Anexei nr. 1 la Codul administrativ. b. Circuitul și managementul documentelor actului administrativ local, de la inițiator la emitere/adoptare, cu gestionarea acțiunilor necesare după emitere/adoptare, prin: - Registrul pentru evidența proiectelor de hotărâri ale autorității deliberative (R.E.P.H.A.D.); - Registrul pentru evidența hotărârilor autorității deliberative (R.E.H.A.D.); - Registrul pentru evidența proiectelor de dispoziții ale autorității executive (R.E.P.D.A.E.); - Registrul pentru evidența dispozițiilor autorității executive (R.E.D.A.E.); Registrele sunt interdependente, astfel încât operațiunile efectuate asupra proiectelor se generează automat asupra actelor finale (hotărâri sau dispoziții). Legăturile între proiecte și actele administrative sunt directe. c. Registrul pentru evidența ședințelor Consiliului Local: - evidența activității delegatului sătesc; - prezentarea de analize, informări și rapoarte în ședință; - gestionarea generării hotărârilor autorității deliberative; - elaborarea automată a procesului-verbal al ședinței. d. Comunicarea actelor administrative către Prefect: - gestionarea numerelor de înregistrare ale adresei de înaintare; - generare automată a adresei de înaintare; - rol pentru persoanele care au atribuții de exercitare a controlului de legalitate din cadrul Instituției Prefectului; - marcarea stării în care se află documentul verificat. e. Gestionarea resursei umane: - componența consiliului local; componența comisiilor de specialitate; - organigrama aparatului de specialitate al primarului; organigrame pentru serviciile și instituțiile subordonate; - evidența funcțiilor din organigrame, pentru asigurarea unei trasabilități în timp a persoanelor care au avut atribuții în elaborarea anumitor acte/ proceduri; - matrice de acces personal, funcție de drepturile acordate.