Servicii de arhivare

SEAP

DA31475350

Data

26 Septembrie 2022

Valoare

91.000 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

4532469 - Comuna Balotesti (Consiliul Local)

Localitate

Balotesti, Ilfov

Furnizor

26595751 - S.C. PODO SERVICII ARHIVARE SRL S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

Se achizitioneaza servicii de arhivare de la un prestator autorizat in acest sens, cu urmatoarele caracteristici: - Desprafuirea documentelor; - Ordonarea cronologica a documentelor sau dupa alte criterii specificate de beneficiar, sortarea acestora si indepartarea celor nefolositoare; - Indepartarea acelor, clemelor, agrafelor metalice, filelor nescrise, a dublurilor si a altor elemente care nu constituie documente; - Intretinerea documentelor prin toaletarea acestora - inlaturarea marginilor franjurate, netezirea filelor, plierea la nivelul dosarului; - Constituirea dosarelor(1 dosar reprezinta o unitate arhivistica): - legarea documentelor in dosare format A4 cu cotor de maxim 2.5 cm in asa fel incat acestea sa poata fi citite(pentru dosarele cu un numar redus de file, se pot folosi dosare cu cotorul mai mic); - dosarul nu va depasi un numar de 250 - 300 de file, in cazul depasirii se constituie mai multe volume; - inscrierea pe coperta dosarului a denumirii unitatii si compartimentului creator, numarul de dosar din inventor, anul, indicativul din nomenclator, datele de inceput si sfarsit, numarul de file, volumul si termenul de pastrare, pe baza nomenclatorului arhivistic pus la dispozitie de catre beneficiar; - la cerere se pot inscriptiona dosarele si pe cotor cu datele solicitate de beneficiar; - aranjarea arhivei si inscriptionarea rafturilor; - inventarierea electronica a dosarelor (la receptia finala se preda baza de date a arhivei constituite)

Achizitii

26 RON

Cantitate: 3500

Unitate masura: bucata

servicii de arhivare

- Desprafuirea documentelor; - Ordonarea cronologica a documentelor sau dupa alte criterii specificate de beneficiar, sortarea acestora si indepartarea celor nefolositoare; - Indepartarea acelor, clemelor, agrafelor metalice, filelor nescrise, a dublurilor si a altor elemente care nu constituie documente; - Intretinerea documentelor prin toaletarea acestora - inlaturarea marginilor franjurate, netezirea filelor, plierea la nivelul dosarului; - Constituirea dosarelor(1 dosar reprezinta o unitate arhivistica): - legarea documentelor in dosare carton 1.5 mm format A4 cu cotor de maxim 2.5 - 3 cm in asa fel incat acestea sa poata fi citite(pentru dosarele cu un numar redus de file, se pot folosi dosare cu cotorul mai mic); - aplicarea pe coperta dosarului de autocolant inscriptionat, personalizat; - dosarul nu va depasi un numar de 250 - 300 de file, in cazul depasirii se constituie mai multe volume; - inscrierea pe coperta dosarului a denumirii unitatii si compartimentului creator, numarul de dosar din inventor, anul, indicativul din nomenclator, datele de inceput si sfarsit, numarul de file, volumul si termenul de pastrare, pe baza nomenclatorului arhivistic pus la dispozitie de catre beneficiar; - la cerere se pot inscriptiona dosarele si pe cotor cu datele solicitate de beneficiar; - aranjarea arhivei si inscriptionarea rafturilor, reanjarea dosarelor deja constituite; - inventarierea electronica a dosarelor (la receptia finala se preda baza de date a arhivei constituite).