Servicii prelucrare arhivistică conform Legii 16/1996

    SEAP
    ID
    DA31445286
    Data
    22 Septembrie 2022
    Valoare
    94.800 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4300752 - SPITALUL MUNICIPAL MEDGIDIA
    Localitate
    Medgidia, Constanta
    Furnizor
    40682144 - S.C. SMART ARCHIVES S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    a)Identificare, ordonare(pe ani), alegere, manipulare si transport documente si logistica b)Identificare, desprafuire, igenizare documente si cercetare documente cu scopul curatirii si inlaturarii depunerilor de praf de pe documente c)Inventarierea,ordonarea si crearea listelor de inventar: - documentele se ordoneaza pe compartimente, cronologic, sau in cazuri speciale dupa alte criterii, conform organigramei si nomenclatorului arhivistic avizat al institutiei -documentele din dosare se inventariaza in functie de compartimentul creator, nomenclatorul arhivistic, pe ani sau termene de pastrare -creare de liste de inventar pe suport de hartie si electronic conform criteriilor stabilite d)selectionare documente in vederea distrugerii -analiza documentelor supuse selectionarii pe baza nomenclatorului arhivistic si a inventarului stabilit si a fondului arhivistic -intocmirea evidentei unitatilor arhivistice cu termen de pastrare expirat pentru propunerea de selectionare - suport tehnic pentru intocmirea documentatiei lucrarii de selectionare si inaintarea acesteia catre Comisia de selectionare a beneficiarului pentru aprobare e)introducerea documentelor in cutii de arhivare si crearea listelor de continut -documentele vor fi introduse in cutii de arhivare furnizate de catre prestator pe compartimente, in ordine cronologica. f)transportul, manipularea si depozitarea(gratuita), provizorie, pentru un timp limitat a documentelor in vederea prelucrarii lor
    Achizitii
    79 RON
    Cantitate: 1200
    Unitate masura: metru liniar
    Servicii prelucrare arhivistică
    Serviciile de prelucrare arhivistică conțin: inventariere Fond Arhivistic, selecționare documente cu termen de păstrare depășit în vederea distrugerii, întocmire documentație, distrugere documente cu termen de păstrare depășit, igienizare prin aspirare a documentelor aflate în termen de păstrare, ordonare documente aflate în termen de păstrare pe criterii cronologice și pe departamente, furnizare cutii arhivare, introducere documente în cutii de arhivare, creare listă de conținut (cutii arhivare), actualizare Nomenclator Arhivistic. Pe toată perioada contractului, prelucrarea Fondului Arhivistic se va realiza la sediul prestatorului, neexistând costuri suplimentare pentru păstrare, manipulare și transport.