PRESTARII SERVICII SECRETARIAT

    SEAP
    ID
    DA31430436
    Data
    20 Septembrie 2022
    Valoare
    72.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4266944 - AEROCLUBUL ROMANIEI
    Localitate
    Bucuresti, Bucuresti
    Furnizor
    46034290 - S.C. BLUE EYES PROTECTION S.R.L. S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79510000-2 - Servicii de secretariat telefonic (Rev.2)
    Descriere:
    BLUE EYES PROTECTION SRL este o firmă relativ tânără, însă care s-a remarcat imediat printre competitori, datorită accentului pus pe calitate şi implicare. Furnizarea de servicii specializate de cea mai înaltă calitate reprezintă o parte vitală a succesului BLUE EYES PROTECTION SRL, însă la fel de important este și angajamentul față de clienții noștri de a le garanta satisfacția privind serviciile oferite. Procesul de recrutare și selecție a personalului este unul individualizat, în funcție de postul propus, fiind un întreg demers de cunoaștere a candidatului atât practic cât şi teoretic. Licențierea şi certificarea profesională, experiența şi profesionalismul sunt criterii esențiale ce stau la baza recrutării posibililor colegi. Descrierea serviciilor solicitate: Prestatorul se obliga sa presteze urmatoarele servicii specifice de secretariat:  primirea, înregistrarea corespondenței şi distribuirea în cadrul instituției, conform rezoluțiilor directorului executiv și directorului adjunct;  redactarea corespondenţei (uzuale) la calculator, sub semnăturile directorului executiv și/sau a directorului adjunct;  expedierea corespondenței, cu asigurarea elementelor necesare (semnături și ștampile, înregistrare, întocmire referate pentru decontarea costurilor) și arhivarea conform procedurilor interne;  înregistrarea, transmiterea şi/sau arhivarea actelor, documentelor şi mesajelor prin fax sau mail, primite sau transmise de instituție şi ră
    Achizitii
    6.000 RON
    Cantitate: 12
    Unitate masura: LUNA
    PRESTARII SERVICII SECRETARIAT
    BLUE EYES PROTECTION SRL este o firmă relativ tânără, însă care s-a remarcat imediat printre competitori, datorită accentului pus pe calitate şi implicare. Furnizarea de servicii specializate de cea mai înaltă calitate reprezintă o parte vitală a succesului BLUE EYES PROTECTION SRL, însă la fel de important este și angajamentul față de clienții noștri de a le garanta satisfacția privind serviciile oferite. Procesul de recrutare și selecție a personalului este unul individualizat, în funcție de postul propus, fiind un întreg demers de cunoaștere a candidatului atât practic cât şi teoretic. Licențierea şi certificarea profesională, experiența şi profesionalismul sunt criterii esențiale ce stau la baza recrutării posibililor colegi. Descrierea serviciilor solicitate: Prestatorul se obliga sa presteze urmatoarele servicii specifice de secretariat:  primirea, înregistrarea corespondenței şi distribuirea în cadrul instituției, conform rezoluțiilor directorului executiv și directorului adjunct;  redactarea corespondenţei (uzuale) la calculator, sub semnăturile directorului executiv și/sau a directorului adjunct;  expedierea corespondenței, cu asigurarea elementelor necesare (semnături și ștampile, înregistrare, întocmire referate pentru decontarea costurilor) și arhivarea conform procedurilor interne;  înregistrarea, transmiterea şi/sau arhivarea actelor, documentelor şi mesajelor prin fax sau mail, primite sau transmise de instituție şi răspunde de păstrarea acestora în conformitate cu legislaţia în vigoare.  asigurarea comunicării, prin scanare și transmitere pe mail, a dispozițiilor conducerii (decizii, informații, documente, proceduri, etc) către celelalte compartimente, în vederea îndeplinirii sarcinilor de muncă ce le revin acestora;  asigurarea transmiterii şi primirii mesajelor telefonice şi prin fax, înspre și dinspre instituție;  asigurarea multiplicării materialelor de ședințe, întruniri, etc;  asigurarea organizării întrunirilor de lucru și a ședințelor (anunțuri, urmărire confirmări, primire vizitatori, asigurare protocol pentru desfășurarea acestora în cele mai bune condiții);  aducerea la îndeplinire și a altor atribuții stabilite de conducerea instituției, atribuții care contribuie la organizarea şi desfãşurarea corespunzãtoare a activității acesteia;  întreţinerea biroticii (computer PC, fax, xerox) în bune condiţii;  manifestarea unei atitudini respectuoase în relaţiile cu personalul, cu vizitatorii instituției ;  asigurarea confidenţialității asupra activităţilor desfăşurate şi a lucrărilor realizate  sorteaza si inregistreaza corespondenta primita in registrul de intrari-iesiri (numar, data, denumirea institutiei, telefon, continutul mesajului, alte informatii considerate necesare);  preia si directioneaza apelurile telefonice, iar daca persoana solicitata este ocupata / lipseste, preia eventualele mesaje si le transmite ulterior sau directioneaza apelul catre persoanele care ar putea sa cunoasca problema;  mentine evidenta primirii faxurilor, se ocupa de copierea si inregistrarea lor (continutul mesajului, numar, data);  programeaza interviurile si audientele;  copiaza / redacteaza / tehnoredacteaza diferite materiale;  respecta orice alta sarcina primita de la managerul unitatii cu care lucreaza in mod direct.  Întocmirea, redactarea şi formatarea documentelor de afaceri (contracte, procese verbale, scrisori de intenţie, CV-uri, scrisori de recomandare, rapoarte de activitate, memorii etc);  Publicarea unor anunţuri în presa scrisă sau on-line;  Căutări informaţii tematice pe Internet  Gestionarea completă a agendei  Gestionarea expirărilor  Fixarea şi gestionarea întâlnirilor  Memento întâlniri  Gestionarea apelurilor primite şi efectuate cu răspuns telefonic personalizat  Gestionarea serviciului ”Skype-me”  Notificarea imediată prin SMS sau email  Redirecţionarea apelurilor  Organizarea de Conference Call (Conferinţe telefonice audio)  Organizarea ”meeting-urilor la distanţă” cu partajarea desktopului între diferiţii participanţi  Organizarea de webinar (seminare şi prezentări la distanţă la o audienţă largă)  Traduceri şi interpretări  Scanarea şi arhivarea electronică  Gestionarea poştei electronice şi a scrisorilor  Enveloping, trimiteri în volum, predispoziţii diferite pentru trimiterea poştei prioritară în volum  Creare de documente şi prezerntari powerpoint  Gestionarea şi actualizarea listelor  Organizare călătorii, emisie bilete de tren şi avion, rezervare hoteluri, autoturisme, teatre, spectacole, etc  Organizarea evenimentelor În urma analizării nevoilor dumneavoastră și din dorința de a oferi cele mai bune servicii, raport calitate-preț, oferta noastră financiară pentru prestarea serviciilor de secretariat telefonic, conform CPV SEAP – 7951000-2 in cadrul Sediului Central al Aeroclubului Romaniei, este de -6000 lei pe luna , fara TVA. Mentionam ca societatea nu este platitoare de TVA.