Organizarea eveniment online „Ședința Comitetului de Monitorizare” al pentru Programul Interreg V-A
SEAPIDStare
DA31395088
Data15 Septembrie 2022
Valoare1.620 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateOradea, Bihor
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Organizarea unui eveniment online și anume „Ședința Comitetului de Monitorizare” al pentru Programului Interreg V-A România-Ungaria care va avea loc în data de 11.10.2022, cu următoarele specificații:
• Durata eveniment online = aprox.3 ore
• Participanți: max 100 de persoane, de pe IP-uri din țări diferite.
• Definire și setare parametri eveniment, de comun acord cu reprezentanții BRECO:
asigurare suport pentru elaborarea și trimiterea invitațiilor de participare, reminder-lor și formularelor de înregistrare (avizate de BRECO) elaborate cu cel puțin 1 zi înainte de eveniment, și care respectă Regulamentul General privind Protecția Datelor,
setare parametri tehnici și funcționali pentru materialele prezentate în cadrul evenimentului,
definire și setare parametrii eveniment precum si reguli pentru participanții la întâlnire (formular de înregistrare, etichetă nume participant, modalitate de participare la discuție etc).
setare și definire canale necesare pentru traducătorii EN-RO-HU pentru translație simultana.
• Simulări de eveniment, minim una, incluzând funcțiunea de traducere, organizate înainte de evenimentul propriu-zis.
• Suport și asistență pe toata durata pregătirii si a evenimentului propriu-zis (începe cu cel puțin o jumătate de ora înainte de ora din agenda până la ieșirea din eveniment a tuturor participanților)
• Înregistrarea canalului principal EN (audio, video și chat) și a celor secundare RO și HU (audio) și transmiterea fișierelor în maxim 2 zi
Achizitii1.620 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Organizare evenimente on-line
Servicii pentru organizarea de evenimente online pe platforma Zoom
Tip contract: Servicii
Cod si denumire CPV: 79952000-2 Servicii pentru evenimente
Durata eveniment online = 3 ore
Participanți: cca 100 de persoane, avand IP-uri din țări diferite.
Definire și setare parametri eveniment, de comun acord cu reprezentanții clientului:
o asigurare suport pentru elaborarea și trimiterea invitațiilor de participare, reminderelor și formularelor de înregistrare (avizate de client) elaborate cu cel puțin 1 zi înainte de eveniment, și care respectă Regulamentul General privind Protecția Datelor,
o setare parametri tehnici și funcționali pentru materialele prezentate în cadrul evenimentului,
o definire și setare parametrii eveniment precum si reguli pentru participanții la întâlnire (formular de înregistrare, etichetă nume participant, modalitate de participare la discuție etc).
o setare și definire canale necesare pentru traducători pentru translație simultana (maxim 10 canale).
Simulări de eveniment, minim una de aprox. o oră, incluzând funcțiunea de traducere, organizata înainte de evenimentul propriu-zis.
Suport și asistență pe toata durata pregătirii si a evenimentului propriu-zis (începe cu cel puțin o jumătate de ora înainte de ora din agenda până la ieșirea din eveniment a tuturor participanților)
Înregistrarea canalului principal (audio, video și chat) și a celor secundare (audio - maxim 2 canale) și transmiterea fișierelor în maxim 2 zile după finalizarea evenimentului.
Raport cu privire la prezența nominală a participanților la eveniment, în maxim 2 zile după finalizarea evenimentului.
Nota:
1. Durata finala se calculeaza dupa inchiderea evenimentului, se determina in functie de ora de incepere si durata inregistrarii (începe cu o jumătate de ora înainte de ora din agenda până la ieșirea din eveniment a tuturor participanților) si nu poate fi mai mica decat durata ofertata de 3 ore.
2. In cazul in care se depaseste durata initiala ofertata, valoarea servicilor prestate va fi de 1.620 lei, la care se adauga valoarea suplimentara.
3. Pentru depasirea duratei intitiale ofertate cu fractie de ora, se va adauga la durata initiala intervale de jumatate de ora sau o ora dupa caz, prin rotunjire crescator (de exemplu daca durata initiala de 3 ore este depasita cu 8 minute, atunci se considera durata totala de 3 ore si 30 minute; daca durata initiala de 3 ore este depasita cu 47 minute, atunci se considera durata totala de 4 ore). Fiecare jumatate de ora suplimentara, va fi taxata la tariful cu discount inclus de 175 lei.