Servicii de arhivare - complete

    SEAP
    ID
    DA31388915
    Data
    14 Septembrie 2022
    Valoare
    13.800 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    26097846 - Scoala Gimnaziala nr.1 Hudesti
    Localitate
    Hudesti, Botosani
    Furnizor
    42758958 - S.C. SAVTUD ARHIV S.R.L. S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    SERVICII DE ARHIVARE CONFORM DESCRIERII DE MAI SUS.
    Achizitii
    24 RON
    Cantitate: 200
    Unitate masura: dosar
    Servicii complete de arhivare si legatorie
    S.C. SAVTUD ARHIV S.R.L. DOROHOI - prestează ,,Legatorie si servicii conexe’’, respectând legislaţia în vigoare şi cerinţele clientului. Asigură o analiză personalizată a nevoilor clientului şi răspunde cu promptitudine tuturor solicitărilor de prelucrare documente, conform prevederilor Legii Arhivelor Naţionale Nr.16/1996 (republicată) şi a Normelor Metodologice de aplicare a legii. S.C. SAVTUD ARHIV S.R.L. DOROHOI nu este plătitoare de TVA. Etapele parcurse în cadrul operaţiei de constituire dosare sunt: - preia de la compartimente, pe bază de proces-verbal dosare; - se ordonează documentele cronologic în dosar sau după alte criterii (alfabetic, geographic, etc.); când în constituirea dosarului se foloseşte ordinea cronologică, actele mai vechi trebuie să fie deasupra, iar cele mai noi dedesubt. - se îndepărtează acele, agrafele, filele nescrise şi dubletele; - documentele din fiecare dosar se leagă în coperte de carton mucava şi se vor coase cu sfoară; - documentele vor fi legate cu asigurarea posibilitatii de citire completa a continutului; - filele din dosarele cu termen de păstrare permanent trebuie să fie numerotate în colţul din dreapta sus cu creion negru; - în cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numerotează începând cu numărul 1 pentru fiecare volum; - dosarul trebuie să aibă maxim 250 file; în cazul depăşirii acestui număr, se constituie mai multe volume ale aceluiaşi dosar; - la sfârşitul dosarului se adaugă o foaie albă pe care se va face certificarea, privind numărul filelor pe care le conţine acesta; - se lipeşte eticheta şi se scriu reperele de identificare ale dosarelor; - se scriu pe cotor datele de identificare a dosarelor; - se aseaza dosarele pe rafturi dupa nomenclator si termene de pastrare; - se întocmeşte inventarul tuturor dosarelor legate. - la sfârşit se predă clientului inventarul în format electronic şi pe hârtie. In pretul dosarului nu intra transportul pana la beneficiar. Acesta se factureaza in functie de distanta pana la beneficiar.
    6 RON
    Cantitate: 1500
    Unitate masura: dosar
    SERVICII DE selectionare si inventariere A DOCUMENTELOR SI COTAREA U.A.
    Prelucrare documente , ordonare documente pe probleme, cronologic, alfabetic. Inventarierea și selecționarea documentelor pe ani și termene de păstrare, conform nomenclatorului arhivistic aprobat de Arhivele Nationale.