Servicii privind inventarierea domeniului public si privat

    SEAP
    ID
    DA31374163
    Data
    13 Septembrie 2022
    Valoare
    100.000 RON
    Stare
    Oferta neacceptata in termen
    Autoritatea contractanta
    4342774 - COMUNA ROSIORI (PRIMARIA COMUNEI ROSIORI)
    Localitate
    Rosiori, Braila
    Furnizor
    41732240 - S.C. BFF BUGET FINANCIAL ACCOUNTING S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79212500-8 - Servicii de revizuire contabila (Rev.2)
    Descriere:
    Autoritatea contractanta necesita achizitia de servicii privind inventarierea domeniului piblic si privat pentru COMUNA ROSIORI. Aceasta etapa se va derula pe baza unei procedure detaliate a carei structura va fi stabilita prin acordul comun al partilor. Procedura de lucru in varianta sa finala va fi realizata de comun acord dupa semnarea contractului de prestari servicii. Principalii pasi de urmat in cadrul acestei etape sunt: Stabilirea si comunicarea intre parti a echipelor de lucru, dotarea acestora si calendarul de derulare al proiectului; Institutia UAT va transmite catre BFF Buget Financial Accounting SRL SRL listele personalizate de repere existente in ultima lista de inventariere spre a fi inventariate; lista de locatii in care exista fizic reperele aflate in gestiune precum si lista corespondentilor UAT . din fiecare locatie, desemnati special pentru a participa la activitatile acestui proiect. Reprezentantii desemnati ai BFF Buget Financial Accounting SRL impreuna cu gestionarul UAT vor vizita locatiile, iar pentru fiecare locatie vor realiza: 1. Identificarea fizica a reperelor; 2.Colectarea si corectarea informatiilor referitoare la fiecare reper;3.Reconcilerea listelor realizate pe teren cu listele aferente livrate de UAT la nivelul locatiilor, departam
    Achizitii
    100.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: serviciu
    Servicii privind inventarierea domeniului public si privat
    Se va realiza o campanie completa de inventariere a tuturor obiectelor din categoriile stabilite de catre UAT ce sunt gasite pe teren, se vor culege si/sau corecta informatiile descriptive si se vor reconcilia informatiile culese cu cele existente deja in baza de date. Aceasta etapa se va derula pe baza unei procedure detaliate a carei structura va fi stabilita prin acordul comun al partilor. Procedura de lucru in varianta sa finala va fi realizata de comun acord dupa semnarea contractului de prestari servicii. Principalii pasi de urmat in cadrul acestei etape sunt: - Stabilirea si comunicarea intre parti a echipelor de lucru, dotarea acestora si calendarul de derulare al proiectului; - Institutia UAT va transmite catre BFF Buget Financial Accounting SRL SRL listele personalizate de repere existente in ultima lista de inventariere spre a fi inventariate; - UAT transmite catre BFF Buget Financial Accounting SRL SRL lista de locatii in care exista fizic reperele aflate in gestiune precum si lista corespondentilor UAT . din fiecare locatie, desemnati special pentru a participa la activitatile acestui proiect. - Reprezentantii desemnati ai BFF Buget Financial Accounting SRL impreuna cu gestionarul UAT vor vizita locatiile, iar pentru fiecare locatie vor realiza: 1. Identificarea fizica a reperelor; 2. Colectarea si corectarea informatiilor referitoare la fiecare reper; 3. Reconcilerea listelor realizate pe teren cu listele aferente livrate de UAT la nivelul locatiilor, departamentelor si altor entitati stabilite prin procedura de lucru, crearea de gestiuni noi; 4. Transferul bunurilor care conform legii nu se mai incadreaza in categoria de mijloace fixe si necesita reincadrarea la obiecte de inventar; 5. Prezentarea spre validare a propunerii de reconciliere locala catre persoanele autorizate din cadrul UAT 6. Intocmirea Procesului Verbal de inventariere ce va fi semnat de catre reprezentantul desemnat al UAT si al BFF Buget Financial Accounting SRL; modelul de proces verbal va fi agreat dupa semnarea contractului 7. Reconcilierea globala a tuturor listelor din toate locatiile si stabilirea corespondentei finale intre obiectele identificate pe teren si cele deja inregistrate in baza de date a UAT; 8. Prezentarea spre validare a propunerii de reconciliere globala catre persoanele autorizate din cadrul UAT 9. Generarea rapoartelor de inventar finale, dupa criterii ce vor fi stabilite in procedura finala; 10. Livrarea de catre furnizor a unei liste de inventar finala ce contine toate obiectele de inventar si mijloacele fixe aflate in patrimoniul UAT Lista de inventar va avea structura agreata de comun accord in formatul electronic tip xls. in scopul preluarii datelor in alte sisteme.