ACHIZITIE SERVICII DE ARHIVARE A DOCUMENTELOR

    SEAP
    ID
    DA31343473
    Data
    08 Septembrie 2022
    Valoare
    8.260 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    16397927 - COMUNA CARNA
    Localitate
    Carna, Dolj
    Furnizor
    32926868 - S.C. Arhiv DM SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    UAT COMUNA CARNA, JUDETUL DOLJ doreste achizitionarea serviciilor de arhivare privind arhiva institutiei pentru APROXIMATIV 14 metri liniari documentatie; Achizitia este in concordanta cu programul anual de achizitii publice pe anul 2022 al UAT CARNA; Pretul este de 590,00 lei /ml, iar valoarea totala a achizitiei pentru 14 de ml este de 8.260,00 lei fara TVA, suma la care se poate adauga TVA;
    Achizitii
    590 RON
    Cantitate: 14
    Unitate masura: m.l.
    Servicii arhivare fizica
    I. Servicii arhivare fizica: Verificarea documentelor ce urmeaza a fi arhivate; Desprafuirea documentelor 1. Toaletarea documentelor • Netezirea foilor • Înlaturarea marginilor franjurate; • Reparatii ale zonelor sfasiate; • Plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar, în principiu A4; • Inlaturarea tuturor elementelor metalice si a ciornelor; 2. Ordonarea documentelor conform Nomenclatorului arhivistic,numerotarea dosarelor cu termen de pastrare permanent. 3. Inventarierea documentelor • Inventarierea cronologica pe servicii , pe ani si termene de pastrare 4. Îndosarierea documentelor – dosarul se încheie în vederea exploatarii legale, eficiente, cu usurinta si pe termen îndelungat a documentelor create; • Copertarea dosarelor • Ordonarea documentelor în dosare, pe compartimente, pe ani, conform termenelor de pastrare; • Inscriptionarea dosarelor • Întocmirea inventarelor • Ordonarea unitatilor arhivistice in raft, pe compartimente, ani, termene de pastrare; 5. Selectionarea documentelor • Dispunerea grupata (pe rafturi, si în stive) a documentelor care vor face obiectul selectionarii, pe compartimente si pe termene de pastrare conform inventarelor; • Intocmirea inventarelor pentru documentele care se selectioneaza.