IDDA31343473
Data08 Septembrie 2022
ValoareStareOferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateCarna, Dolj
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:UAT COMUNA CARNA, JUDETUL DOLJ doreste achizitionarea serviciilor de arhivare privind arhiva institutiei pentru APROXIMATIV 14 metri liniari documentatie; Achizitia este in concordanta cu programul anual de achizitii publice pe anul 2022 al UAT CARNA; Pretul este de 590,00 lei /ml, iar valoarea totala a achizitiei pentru 14 de ml este de 8.260,00 lei fara TVA, suma la care se poate adauga TVA;
Achizitii590 RON
Cantitate: 14
Unitate masura: m.l.
Servicii arhivare fizica
I. Servicii arhivare fizica:
Verificarea documentelor ce urmeaza a fi arhivate;
Desprafuirea documentelor
1. Toaletarea documentelor
• Netezirea foilor
• Înlaturarea marginilor franjurate;
• Reparatii ale zonelor sfasiate;
• Plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar, în principiu A4;
• Inlaturarea tuturor elementelor metalice si a ciornelor;
2. Ordonarea documentelor conform Nomenclatorului arhivistic,numerotarea dosarelor cu termen de pastrare permanent.
3. Inventarierea documentelor
• Inventarierea cronologica pe servicii , pe ani si termene de pastrare
4. Îndosarierea documentelor – dosarul se încheie în vederea exploatarii legale, eficiente, cu usurinta si pe termen îndelungat a documentelor create;
• Copertarea dosarelor
• Ordonarea documentelor în dosare, pe compartimente, pe ani, conform termenelor de pastrare;
• Inscriptionarea dosarelor
• Întocmirea inventarelor
• Ordonarea unitatilor arhivistice in raft, pe compartimente, ani, termene de pastrare;
5. Selectionarea documentelor
• Dispunerea grupata (pe rafturi, si în stive) a documentelor care vor face obiectul selectionarii, pe compartimente si pe termene de pastrare conform inventarelor;
• Intocmirea inventarelor pentru documentele care se selectioneaza.