Regista - Registratura electronică, Managementul documentelor, Portal e-Guvernare

    SEAP
    ID
    DA31305787
    Data
    05 Septembrie 2022
    Valoare
    7.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4286496 - COMUNA BALDOVINESTI
    Localitate
    Baldovinesti, Olt
    Furnizor
    44681966 - S.C. REGISTA DIGITAL S.A. S.A.
    Tipul contractului
    Furnizare
    Cod CPV
    48900000-7 - Diverse pachete software si sisteme informatice (Rev.2)
    Descriere:
    Registratură electronică - Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea și distribuirea. *Registratură generală și registre secundare *Căutări, filtrări și sortări *Documente în lucru și cu termen depășit *Nomenclatorul Arhivistic *Nomenclatoare de emitenți și destinatari *Metadate *Printarea și exportarea documentelor *Fișiere electronice *Jurnal de schimbări *Acces securizat și controlabil Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Organigrama organizației *Gestionarea departamentelor *Selecția utilizatorilor *Traseul documentelor *Fluxurile documentelor *Starea per departament, Verificare solicitări - Solicitantul poate verifica online starea documentelor depuse. Formulare electronice - Cetățenii pot trimite online către primărie cereri necesare pentru eliberarea de certificate fiscale, adeverințe rol, autorizații, dar și alte documente. Procesul respectă toate reglementările din OUG 38/2020. Completarea și trimiterea se poate face de pe orice dispozitiv. Sesizări Online - Cetățenii pot raporta online, de pe orice dispozitiv, diferite aspecte identificate pe raza localității. Sesizările sunt trimise către funcționarii primăriei, urmând a fi soluționate în cel mai scurt timp. Programări Online - Programarea online pentru audiențe, stare civ
    Achizitii
    5.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: an
    Regista - Registratura electronică, Managementul documentelor
    Registratură electronică - Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea și distribuirea. *Registratură generală și registre secundare *Căutări, filtrări și sortări *Documente în lucru și cu termen depășit *Nomenclatorul Arhivistic *Nomenclatoare de emitenți și destinatari *Metadate *Printarea și exportarea documentelor *Fișiere electronice *Jurnal de schimbări *Acces securizat și controlabil Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Organigrama organizației *Gestionarea departamentelor *Selecția utilizatorilor *Traseul documentelor *Fluxurile documentelor *Starea per departament
    2.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: an
    Portal e-Guvernare
    Verificare solicitări - Solicitantul poate verifica online starea documentelor depuse. Formulare electronice - Cetățenii pot trimite online către primărie cereri necesare pentru eliberarea de certificate fiscale, adeverințe rol, autorizații, dar și alte documente. Procesul respectă toate reglementările din OUG 38/2020. Completarea și trimiterea se poate face de pe orice dispozitiv. Sesizări Online - Cetățenii pot raporta online, de pe orice dispozitiv, diferite aspecte identificate pe raza localității. Sesizările sunt trimise către funcționarii primăriei, urmând a fi soluționate în cel mai scurt timp. Programări Online - Programarea online pentru audiențe, stare civilă și pentru eliberarea sau schimbarea cărților sau actelor de identitate. Monitorul Oficial Local - Publicarea automată pe portal a registrelor și informărilor publice din partea instituțiilor locale conform OUG nr.57/2019 privind Codul Administrativ. Contul contribuabilului - Cetățenii își fac cont în portalul e-Guvernare pentru a avea istoricul solicitărilor și al plăților, cât și pentru a le fi precompletate datele.