Digitizare documente cu caracter permanent pentru CES
SEAPIDStare
DA31246979
Data25 August 2022
Valoare29.250 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti, Bucuresti
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de Digitizare documente cu caracter permanent pentru 30 ML arhiva la sediul C.E.S. Str. Dimitrie Gerota 7-9 sector 2 , Bucureşti.
Serviciile presupun:
a) Analizarea premergătoare digitizării
- analizarea arhivei fizice/ dimensiunile si formatele documentelor/ gradul de uzură per dosar;
- separarea pe fonduri: financiar-contabile, dosare de achiziții, registre, dosare de personal, state de plată, etc.;
- legătura ce urmează a fi făcută între arhiva fizică şi cea electronică;
b) Pregătirea documentelor în vederea scanării
- desfacerea UA, îndreptare pagini, verificare conținut, eliminare plicuri, CD-uri etc;
c) Conversia in format digital
- Documentele vor fi digitizate (scanate) alb/negru, față/verso (acolo unde este cazul), salvate format PDF, OCR-izat;
- Rezoluția de scanarea va fi min. 200dpi, criteriul de decizie fiind lizibilitatea optima;
- Corecții de imagine, fundal, eliminare găuri, îndreptare pagina etc;
- Salvare documente in sistem file/ folder cu numele unității arhivistice create;
- Transferul arhivei electronice pe suportul de date al clientului.
Achizitii29.250 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Digitizare documente cu caracter permanent pentru CES
Servicii de Digitizare documente cu caracter permanent pentru 30 ML arhiva la sediul C.E.S. Str. Dimitrie Gerota 7-9 sector 2 , Bucureşti.
Serviciile presupun:
a) Analizarea premergătoare digitizării
- analizarea arhivei fizice/ dimensiunile si formatele documentelor/ gradul de uzură per dosar;
- separarea pe fonduri: financiar-contabile, dosare de achiziții, registre, dosare de personal, state de plată, etc.;
- legătura ce urmează a fi făcută între arhiva fizică şi cea electronică;
b) Pregătirea documentelor în vederea scanării
- desfacerea UA, îndreptare pagini, verificare conținut, eliminare plicuri, CD-uri etc;
c) Conversia in format digital
- Documentele vor fi digitizate (scanate) alb/negru, față/verso (acolo unde este cazul), salvate format PDF, OCR-izat;
- Rezoluția de scanarea va fi min. 200dpi, criteriul de decizie fiind lizibilitatea optima;
- Corecții de imagine, fundal, eliminare găuri, îndreptare pagina etc;
- Salvare documente in sistem file/ folder cu numele unității arhivistice create;
- Transferul arhivei electronice pe suportul de date al clientului.