Servicii arhivare documente fond funciar si consultanta constituire nomenclator arhivistic

    SEAP
    ID
    DA31245885
    Data
    25 August 2022
    Valoare
    8.500 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractantaLocalitate
    Mihaesti, Arges
    FurnizorTipul contractului
    Servicii
    Cod CPVDescriere:
    Servicii de selectionare si arhivare documente existente la nivelul compartimentului Registru agricol - Fond Funciar din cadrul Primariei Mihaesti - aproximativ 10 metri liniari. Serviciile vor fi prestate in conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Nationale nr. 16/1996, republicata si ale Instructiunilor privind activitatea de arhiva la creatorii si detinatorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Nationale prin Ordinul nr. 217/1996. Serviciile cuprind, in principal: analiza fondului arhivistic si selectionarea documentelor; transportul fondului arhivistic catre sediul prestatorului; organizarea documentelor si gruparea acestora; ordonarea si legarea documentelor in coperti de carton; numerotarea filelor din fiecare dosar; etichetare si inventariere. Operatorul economic va acorda consultanta achizitorului in vederea constituirii nomenclatorului arhivistic la nivelul Primariei Mihaesti.
    Achizitii
    850 RON
    Cantitate: 10
    Unitate masura: metru liniar
    Servicii de arhivare fizică, constituire si selectionare arhiva
    Servicii de arhivare fizica a dosarelor (inclusiv selectionare) 1.Identificarea unităților arhivistice în spațiul de depozitare al creatorului; 2.Desprăfuirea și îndepărtarea tuturor obiectelor ce nu aparțin fondului de arhivă sau care au fostfolosite ca suport pentru constituirea arhivei conform Legi Nr. 16/1996 ( cleme, ace, agrafe, ciorne,dublete etc); 3.Ordonarea documentelor în dosare cronologic sau, în cazuri speciale, geografic sau pe probleme; 4.Legarea documentelor în coperte tip duplex; 5.Pe coperta dosarului se înscriu denumirea unității și a compartimentului creator, numărul dosaruluidin inventar, anul /datele extreme, numărul volumului, termenul de păstrare din nomenclator; 6.Inventarierea dosarelor pe compartimente și termene de păstrare; 7.Numerotarea dosarelor cu termen de păstrare permanent; 8.Constituirea inventarului în format scris și electronic; 9.Aranjarea în cutii de arhivare a dosarelor constituite; 10.Etichetarea cutiilor de arhivare; 11.Sistematizarea arhivei în depozit; 12.Întocmirea lucrării de selecționare pentru documentele cu termen de păstrare expirat, întocmirea documentației de avizare, eliberarea spațiului fizic de depozitare al documentelor din cadrul instituției beneficiarului; 13.Consultanță privind activitatea managerială și gestiunea documentelor noi create în instituție; 14.Consultanță privind implementarea unui flux de documente optimizat, scăzând costurile umane și materiale de gestiune a fondului arhivistic. 15.Materiale asigurate de prestator.