Servicii arhivare documente fond funciar si consultanta constituire nomenclator arhivistic
SEAPIDStare
DA31245885
Data25 August 2022
Valoare8.500 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateMihaesti, Arges
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de selectionare si arhivare documente existente la nivelul compartimentului Registru agricol - Fond Funciar din cadrul Primariei Mihaesti - aproximativ 10 metri liniari. Serviciile vor fi prestate in conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Nationale nr. 16/1996, republicata si ale Instructiunilor privind activitatea de arhiva la creatorii si detinatorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Nationale prin Ordinul nr. 217/1996. Serviciile cuprind, in principal: analiza fondului arhivistic si selectionarea documentelor; transportul fondului arhivistic catre sediul prestatorului; organizarea documentelor si gruparea acestora;
ordonarea si legarea documentelor in coperti de carton; numerotarea filelor din fiecare dosar; etichetare si inventariere. Operatorul economic va acorda consultanta achizitorului in vederea constituirii nomenclatorului arhivistic la nivelul Primariei Mihaesti.
Achizitii850 RON
Cantitate: 10
Unitate masura: metru liniar
Servicii de arhivare fizică, constituire si selectionare arhiva
Servicii de arhivare fizica a dosarelor (inclusiv selectionare)
1.Identificarea unităților arhivistice în spațiul de depozitare al creatorului;
2.Desprăfuirea și îndepărtarea tuturor obiectelor ce nu aparțin fondului de arhivă sau care au fostfolosite ca suport pentru constituirea arhivei conform Legi Nr. 16/1996 ( cleme, ace, agrafe, ciorne,dublete etc);
3.Ordonarea documentelor în dosare cronologic sau, în cazuri speciale, geografic sau pe probleme;
4.Legarea documentelor în coperte tip duplex;
5.Pe coperta dosarului se înscriu denumirea unității și a compartimentului creator, numărul dosaruluidin inventar, anul /datele extreme, numărul volumului, termenul de păstrare din nomenclator;
6.Inventarierea dosarelor pe compartimente și termene de păstrare;
7.Numerotarea dosarelor cu termen de păstrare permanent;
8.Constituirea inventarului în format scris și electronic;
9.Aranjarea în cutii de arhivare a dosarelor constituite;
10.Etichetarea cutiilor de arhivare;
11.Sistematizarea arhivei în depozit;
12.Întocmirea lucrării de selecționare pentru documentele cu termen de păstrare expirat, întocmirea documentației de avizare, eliberarea spațiului fizic de depozitare al documentelor din cadrul instituției beneficiarului;
13.Consultanță privind activitatea managerială și gestiunea documentelor noi create în instituție;
14.Consultanță privind implementarea unui flux de documente optimizat, scăzând costurile umane și materiale de gestiune a fondului arhivistic.
15.Materiale asigurate de prestator.