Servicii organizare eveimente - masa rotunda si sesiune de prezentare a tehnologiilor

    SEAP
    ID
    DA31170902
    Data
    10 August 2022
    Valoare
    6.700 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    32996456 - FEDERAŢIA PATRONATELOR ÎNTREPRINDERILOR DE LA MICI LA MARI
    Localitate
    Craiova, Dolj
    Furnizor
    22204141 - SC Smart Stripes SRL
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79952000-2 - Servicii pentru evenimente (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii necesare: • Asigurarea organizarii tehnice si logistice pentru o sala de 25-30 persoane (organizare sala, functionare echipamente/dotări )-mese, scaune, laptop, videoproiector, acces internet; • Cheltuielile cu pauza de cafea (în limita maxima a 30 lei fara TVA/ persoana/zi). Vor fi asigurate pentru 25 persoane urmatoarele: patiserie dulce/sarata, apa plata/minerala – 0,5 l/persoana, cafea, zahar. Se va asigura 1 pauza de cafea. • Cheltuieli cu pauza de lucru (în limita maxima a 80 lei fara TVA/ persoana). Pauza de lucru va fi organizata sub forma de bufet suedez si va contine: aperitiv cald/rece, fel principal produse din carne (pui, porc, peste), garnituri (orez/legume), salata, desert, apa plata/minerala. • Asigurare personal tehnic suport pentru echipamente/dotări; • Asigurare moderator sau comoderator in functie de solicitare; • Asigurare spatiu tehnic de tip “colt de presa” – dedicat pentru interviuri (asigurare lumini, tehnica de sunet); • Asigurare cheltuieli de deplasare invitati speciali, in limita a 25 persoane; Prestatorul va deconta cheltuielile de transport pentru invitatii care solicita (maxim 25 persoane) cu respectarea legislatiei in vigoare – 7,5% consum la 100 km, se va calcula distanta cea mai scurta utilizand site-ul www.distanta.ro. • Asigurarea vizibilității – spatiu pentru afis A3, program eveniment si roll-ul- 2 buc. • Conform cerere de oferta .
    Achizitii
    6.700 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Serviciile de organizare eveniment pentru masa rotunda si sesiune de prezentare a tehnologiilor
    Serviciile de organizare eveniment pentru masa rotunda si sesiune de prezentare a tehnologiilor sunt necesare pentru a se putea facilita discutiile si grupuri de lucru pe tematica proiectului (50 persoane participante la eveniment – la masa rotunda sau/si la expozitia tehnologica) din cadrul proiectului „Cresterea nivelului de cunoastere cu privire la reducerea risipei alimentare”, finantat in cadrul Programului Operational Capacitate Administrativa, conform contract de finantare nr.752/27.06.2022 si pentru respectarea obligatiilor care revin beneficiarului. a) Organizare masa rotunda: Scopul realizarii acestei mese rotunde, in mediul offline, la nivelul Municipiului Caracal (judet Olt) este acela de a pune la un loc toti factorii interesati, mediul public, privat, neguvernamental si academic, pentru a identifica cele mai bune solutii pentru a fi integrate in instrumentele realizate in cadrul proiectului (ghiduri). Activitatea se va desfasura cu 25 persoane, cu respectarea normelor sanitare in vigoare. Se va face consultarea diverselor structuri responsabile cu implementarea politicilor in domeniu. Servicii necesare: • Asigurarea organizarii tehnice si logistice pentru o sala de 25-30 persoane (organizare sala, functionare echipamente/dotări) -mese, scaune, laptop, videoproiector, acces internet; • Cheltuielile cu pauza de cafea (în limita maxima a 30 lei fara TVA/ persoana/zi). Vor fi asigurate pentru 25 persoane urmatoarele: patiserie dulce/sarata, apa plata/minerala – 0,5 l/persoana, cafea, zahar. Vor fi asigurate 2 pauze de cafea. • Cheltuieli cu pauza de lucru (în limita maxima a 80 lei fara TVA/ persoana). Pauza de lucru va fi organizata sub forma de bufet suedez si va contine: aperitiv cald/rece, fel principal produse din carne (pui, porc, peste), garnituri (orez/legume), salata, desert, apa plata/minerala. • Asigurare personal tehnic suport pentru echipamente/dotări; • Asigurare moderator sau comoderator in functie de solicitare; • Asigurare spatiu tehnic de tip “colt de presa” – dedicat pentru interviuri (asigurare lumini, tehnica de sunet); • Asigurare cheltuieli de deplasare invitati speciali, in limita a 25 persoane; Prestatorul va deconta cheltuielile de transport pentru invitatii care solicita (maxim 25 persoane) cu respectarea legislatiei in vigoare – 7,5% consum la 100 km, se va calcula distanta cea mai scurta utilizand site-ul www.distanta.ro. • Asigurarea vizibilității conform cerintelor achizitorului și reglementările privind finanțările nerambursabile – in colaborare cu achizitorul – spatiu pentru afis A3, program eveniment si roll-ul- 2 buc. • Servicii de distribuire a materialelor de informare si publicitate ale achizitorului la participanti – prestatorul va asigura resursele umane necesare pentru distribuirea materialelor de informare si publicitate ale achizitorului catre participanti, pe baza de liste de distribuire materiale. Pentru fiecare serviciu asigurat prestatorul va furniza, in original, achizitorului documente justificative care demonstreaza prestarea serviciilor catre participanti (ex.lista de prezenta, lista de distribuire materiale, lista beneficiari servicii de catering si pauza de lucru, lista beneficiari decont transport etc). b) Asigurare spatiu pentru prezentare echipamente Masa rotunda va avea în paralel un spatiu dedicat prezentarii de echipamente si tehnologii în domeniu. Corelarea discutiilor cu posibilitatea prezentarii din partea producatorilor/furnizorilor de echipamente dedicate compostului va avea rolul de a creste nivelul de cunostinte si aplicabilitate locala. Aceasta activitate este direct corelata cu elaborarea ghidurilor din proiect si va fi coordonata de expertul organizare si logistica. Servicii solicitate: • Asigurarea organizarii tehnice si logistice pentru un spatiu expozitional de 25-30 persoane (amplasare echipamente expozanti, functionare echipamente/dotări)