Servicii organizare evenimente- sesiuni de indormare in comunitati (12 sesiuni)
SEAPIDStare
DA31170865
Data10 August 2022
Valoare33.600 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateCraiova, Dolj
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Vor fi organizate 12 sesiuni de informare in 6 localitati din judetul Olt. Serviciile solicitate sunt: a)asigurare logistica sala de 15-20 persoane, b) asigurare agenda eveniment- tiparire agenda pentru toti participantii, c) asigurare pauze de cafea - 2 pauze/eveniment pt 15 pers/even; d) asigurare pauze de pranz - pentru 15 pers/even; e) asigurare personal tehnic, f) asigurare vizibilitate proiect-afisare roll-up, afis A3, agenda. g) asigurare spatiu tehnic pentru interviuri, h) asigurare distribuire materiale de informare si publicitate pt participanti.
Achizitii33.600 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
servicii de organizare evenimente - 12 sesiuni de informare
Servicii de organizare evenimente –
sesiuni de informare in comunitati (12 sesiuni
La nivelul a 6 comunitati locale din judetul Olt, vor fi organizate 12 sesiuni de informare:
a) 1 seminar de o zi in care se vor discuta temele orizontale in fiecare localitate de
implementare (6 sesiuni): dezvoltarea durabila, protectia mediului-colectare selectiva,
reducerea risipei alimentare, reducerea risipei de apa-, egalitatea de sanse si gen,
nediscriminarea) (lunile 4-6- septembrie 2022, octombrie 2022, noiembrie 2022) si
b) 1 seminar privind legea compostului in fiecare localitate de implementare (lunile 7-9 –
decembrie 2022, ianuarie 2023 si februarie 2023) si implicatiile pe care le au acestea la
nivelul fiecare comunitati (6 sesiuni).
Se vor achizitiona serviciile de organizare evenimente pentru sesiunile de informare in
comunitati (2 sesiuni/localitate – 15 persoane/eveniment), constand in:
a) Asigurarea organizarii logistice pentru o sala de 15-20 persoane (organizare sala,
functionare echipamente/dotări – laptop, videoproiector)
b) Asigurare agenda eveniment – tiparirea agendei evenimentului pentru fiecare
participant – 15 pers/eveniment x 12 evenimente;
c) Cheltuielile cu doua pauze de cafea – fiecare pauza de cafea va consta in: patiserie dulce/sarata,
apa plata/minerala – 0,5 l/persoana, cafea.
d) Cheltuieli cu pauza de lucru – se va asigura bufet suedez pentru 15 persoane/eveniment
format din: aperitiv rece si cald, preparate din carne (pui, peste, porc), garnituri (orez/
legume s.a), salate,desert, apa plata/minerala.
Meniurile finale se vor stabili de comun acord cu Achizitorul inainte de fiecare eveniment.
e) Asigurare personal tehnic suport pentru echipamente/dotări si specialist logistic;
f) Asigurarea vizibilității conform cerintelor achizitorului și reglementările privind
finanțările nerambursabile – in colaborare cu achizitorul – la intrarea in sala de
eveniment se vor posta 1 afis A3, agenda eveniment, roll-up;
g) Asigurare spatiu tehnic de tip “colt de presa” – dedicat pentru interviuri (asigurare
lumini, tehnica de sunet);
h) Servicii de distribuire a materialelor de informare si publicitate ale achizitorului la
participanti.
Prestatorul va asigura personal care va distribui materialele de
informare si publicitate fiecarui participant pe baza de lista de distribuire.
Locatiile pentru derularea sesiunilor de informare sunt: un municipiu - Caracal si 5 comune
- Ianca, Izbiceni, Visina, Draghiceni, Giuvarasti (toate in judetul Olt).