Servicii de arhivare documente ale administrației publice locale a Comunei Fântânele, jud. Arad
SEAPIDStare
DA31149111
Data08 August 2022
Valoare20.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateFantanele, Arad
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Pachet servicii de arhivare pentru documente administrație publică locală Fântânele, jud. Arad:
1.Ordonarea si inventarierea dosarelor in ordine cronologica; Dosarele se inventariaza pe compartimente, pe ani si termene de pastrare. atat pe suport hartie cat si in format electronic.
2 Constiturea dosarelor - extragere elemente metalice,ordonarea foilor in dosar si copertarea acestuiai in coperti de carton ,
3 Legarea dosarelor -se face cu sfoara in patru puncte, dosarul se inscriptioneaza pe coperta cu denumirea institutiei,nr dosar si din nomeclatorul arhivistic.departament si termen de pastrare.
4.Selectionarea arhivei cu termen de pastrare expirat si întocmirea documentatiei necesare pentru obtinerea autorizatiei de distrugere a acesteia; -se sorteaza dosarele conform nomenclatorului arhivistic, cele ale caror termen de pastrare a expirat se inventariaza si se supun aprobarii comisiei de selectionare pentru a fi eliminate,Intocmirea Nomenclatorului arhivistic ai a documentatiei necesare pentru aprobarea acestuia
Achizitii10 RON
Cantitate: 2000
Unitate masura: dosar
Pachet Servicii arhivare
Pachet servicii de arhivare pentru documente: 1.Ordonarea si inventarierea dosarelor in ordine cronologica;Dosarele se inventariaza pe compartimente, pe ani si termene de pastrare. atat pe suport hartie cat si in format electronic.2 Constiturea dosarelor -extragere elemente metalice,ordonarea foilor in dosar si copertarea acestuiai in coperti de carton ,3 Legarea dosarelor -se face cu sfoara in pa tru puncte,dosarul se inscriptioneaza pe coperta cu denumirea institutiei,nr dosar si din nomeclatorul arhivistic.departament si termen de pastrare. 4.Selectionarea arhivei cu termen de pastrare expirat si întocmirea documentatiei necesare pentru obtinerea autorizatiei de distrugere a acesteia;-se sorteaza dosarele conform nomenclatorului arhivistic, cele ale caror termen de pastrare a expirat se inventariaza si se supun aprobarii comisiei de selectionare pentru a fi eliminate,Intocmirea Nomenclatorului arhivistic ai a documentatiei necesare pentru aprobarea acestuia.