SERVICII DE PRELUCRARE ARHIVISTICA A DOCUMENTELOR
SEAPIDStare
DA31101395
Data29 Iulie 2022
Valoare29.250 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateNehoiu, Buzau
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:SERVICII DE PRELUCRARE ARHIVISTICA A DOCUMENTELOR 45 ML CANTITATE ESTIMATIVA
SE FACTUREAZA CANTITATEA ARHIVATA EFECTIV
Achizitii650 RON
Cantitate: 45
Unitate masura: ML
SERVICII DE PRELUCRARE ARHIVISTICA A DOCUMENTELOR
Servicii de prelucrare a documentelor din arhiva constand in :
Identificarea , ordonarea si gruparea documentelor potrivit problemelor si termenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic;
Constituirea dosarelor/unitatilor arhivistice (in timpul operatiunii de constituire a dosarelor,vor fi scoase clamele,agrafele,acele,filele albe nescrise). Dosarele astfel constituite se leaga in coperti de carton numarul maxim de file per dosar/unitate arhivistica, conform legii arhivarii 16/1996 trebuie sa fie de maxim 250-300 file.
Cotarea si recotarea- Pe cotor si coperta anterioara a dosarului se trec elementele de cota respectiv numar de inventar , anii extremi ,denumirea pe scurt a continutului dosarului , indicativul din nomenclator , termenul de pastrare , nr . de volum daca este cazul.
Inventarierea unitatilor arhivistice, in registre si format electronic pe ani de constituire si termene de pastrare prevazute in Nomenclatorul arhivistic al unitatii .Organizarea fondului arhivistic prelucrat prin ordonarea unitatilor arhivistice pe rafturi identificabile ;
Coperti arhivare din carton de legatorie de 1.2 mm format A4 .
Identificarea, ordonarea si inventarierea documentelor existente in arhiva potrivit problemelor si termenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic;
Selectionare a documentelor cu termene de pastrare expirate , pentru a fi propuse eliminarii .Asigurarea consultantei in vederea intocmirii documentatiei catre Serviciul Judetean Buzau al Arhivelor Nationale pentru verificarea si aprobarea lucrarii de selectionare.
Organizarea fondului arhivistic prelucrat prin ordonarea unitatilor arhivistice pe rafturi identificabile ;
Societatea noastra este neplatitoare de TVA