Servicii de arhivare: selectare, ordonare si inventariere, legare dosare, reconditionare si legare

    SEAP
    ID
    DA31061309
    Data
    22 Iulie 2022
    Valoare
    75.500 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4674790 - Comuna BAIA
    Localitate
    Baia, Suceava
    Furnizor
    36928110 - S.C. SC DIGIARHIV NORD-EST CENTRU SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii de arhivare: selectare, ordonare si inventariere, selectionare documente cu termene de pastrare expirate, legare dosare, reconditionare si legare
    Achizitii
    5,5 RON
    Cantitate: 6000
    Unitate masura: bucata
    ORDONARE SI INVENTARIERE
    Ordonarea dosarelor conform Nomenclatorului arhivist, pe ani ;i termene de pastrare in cadrul compartimentelor, in inventar electronic in Excel, cu filtre de regasire automata.
    3 RON
    Cantitate: 3500
    Unitate masura: bucata
    Selectionare documente cu termene de pastrare expirate
    Selectionare documente/dosare/unitati arhivistice cu termene de pastrare expirate, conform Legii Arhivelor Nationale si Nomenclatorului arhivistic, prin evaluarea si propunerea catre serviciile judetene ale Arhivelor Nationale de eliminare a documentelor fara valoare istorica sau practica din arhiva creatorului/detinatorului de arhiva, intocmirea documentatiei corespunzatoare.
    14 RON
    Cantitate: 1500
    Unitate masura: bucata
    LEGARE DOSARE
    Pregatirea documentelor pentru legare prin eliminarea partilor metalice, a filelor nescrise, a ciornelor, Legarea dosarelor conform Instructiunilor de aplicare a Legii 16/1996, republicata, în coperti de tip duplex de minim 350 de grame/m2 grosime cu sfoara alba.
    55 RON
    Cantitate: 200
    Unitate masura: bucata
    RECONDITIONARE SI LEGARE
    ORDONAREA CRONOLOGICA A FILELOR PE ANI SI IN CADRUL ANILOR PE LUNI CALENDARISTICE, INVENTARIEREA DOSARELOR INTR-UN INVENTAR EXCEL, CU FILTRE DE REGASIRE AUTOMATA, INTREGIREA FILELOR RUPTE, PLIEREA FILELOR FORMAT SPECIAL, LEGAREA ACESTORA CU ATA SPECIALA IN COPERTE DE CARTON, APLICARE COTOR, APLICARE ETICHETE PRINTATE PE COPERTA SI COTOR CU ELEMENTELE DE IDENTIFICARE ALE FIECARUI DOSARE, CONFORM PREVEDERILOR LEGII ARHIVELOR NATIONALE IN VIGOARE.