IDDA31049068
Data20 Iulie 2022
ValoareStareOferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti, Bucuresti
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de organizare pentru conferinţa de presă privind închiderea Proiectului „Consolidarea capacității Agenției Naționale de Administrare Fiscală de a susține inițiativele de modernizare”, cod SIPOCA 604
Obligațiile principale ale Prestatorului:
a) Asigurarea unei săli de conferinţă în Bucureşti, zona centrală, cu o capacitate care să permită organizarea unui eveniment cu participarea unui număr minim 50 de persoane şi a echipamentelor necesare desfăşurării evenimentului stil conferință/amfiteatru;
b) Servicii pentru asigurarea pauzei de lucru tip cafea și a pauzei de lucru tip dejun pentru toate persoanele participante la eveniment.
Evenimentul se va desfăşura într-o zi lucrătoare, în perioada 01-12.08.2022. Data desfăşurării evenimentului şi intervalul orar vor fi stabilite de către Autoritatea contractantă şi vor fi comunicate în scris Prestatorului cu cel puţin 5 zile lucrătoare înainte de data desfăşurării acestuia. Evenimentul se va organiza în prima parte a zilei şi se va încheia după servirea prânzului de către participanţi.
Achizitii7.890 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Organizare conferinta de presa privind inchiderea Proiectului: “Consolidarea capacitatii ANAF..."
SC 1001 AFACERI SRL, cu sediul în Predeal, Str. Neagoe Basarab, nr.7, Judeţul Braşov, numar inregistrare la Registrul Comertului J8/2113/2016, CUI RO36632997, Cont BCR: RO28RNCB0059152208930001, deschis la BCR Brasov, cont Trezorerie: RO25TREZ1315069XXX017727, deschis la Trezoreria Brasov, participa la achiziția de servicii de organizare pentru conferinta de presa privind inchiderea Proiectului: “Consolidarea capacitatii ANAF de a sustine initiative de modernizare. Cod SIPOCA 604”, organizata de : AGENTIA NATIONALA DE ADMINISTRARE FISCALA, Adresa: Strada: Apolodor, nr. 17, București, Cod CPV 79952000-2 servicii pentru Evenimente si CPV 55120000- 7 servicii de reuniuni si conferinte organizate la hotel.
Obiectivul procedurii de achizitie
Contractarea serviciilor de organizare conferinta de presa privind inchiderea Proiectului: “Consolidarea capacitatii ANAF de a sustine initiative de modernizare. Cod SIPOCA 604”, finantat in cadrul Programului POCA 2014-2020.
Locatia :Bucuresti
Perioada : 01-12.08.2022
Obligatiile Prestatorului - SC 1001 AFACERI SRL
1.asigurarea unei Sali de conferinta in Bucuresti zona centrala cu o capacitate care sa permita organizarea unui eveniment cu participarea a 50 de persoane si a echipamentelor necesare desfasurarii conferintei /amfiteatru.
2. servicii de masa pentru asigurarea pauzei de tip cafea si a pauzei de lucru tip dejun
pentru toate persoanele aflate la eveniment.
Am luat la cunostinta ca EVENIMENTUL SE VA DESFĂŞURA ÎNTR-O ZI LUCRĂTOARE, ÎN PERIOADA 1-12 08.2022. DATA DESFĂŞURĂRII EVENIMENTULUI ŞI INTERVALUL ORAR NE VOR FI STABILITE DE CĂTRE AUTORITATEA CONTRACTANTĂ ŞI NE VOR FI COMUNICATE ÎN SCRIS CU CEL PUŢIN 5 ZILE LUCRĂTOARE ÎNAINTE DE DATA DESFĂŞURĂRII ACESTUIA. EVENIMENTUL SE VA ORGANIZA ÎN PRIMA PARTE A ZILEI ŞI SE VA ÎNCHEIA DUPĂ SERVIREA PRÂNZULUI DE CĂTRE PARTICIPANŢI.
1. SALA DE CONFERINTA:
Va propunem 3 locatii, conform propunerii tehnice depuse si specificatiilor caietului de sarcini.
2. SERVICII DE MASA
Vom asigura serviciile de masa dupa cum urmeaza:
Servicii pentru asigurarea pauzei de lucru tip cafea si a pausei de lucru tip dejun Pauza de tip cafea pe care o vom asigura la inregistrarea participantilor va contine: ceai (diverse sortimente si termos cu apa calda), cafea naturala cu zahar, indulcitori, lapte, ( vom face servirea din cafetiere pentru mentinerea temperaturii), apa minerala plata si carbogazoasa, bauturi naturale si carbogazoase (cel putin 3 sortimente), produse de patisserie ( cel putin 3 sortimente), produse de cofetarie (cel putin 3 sortimente)
-PRANZUL il vom asigura la sfarsitul conferintei in regim tip buffet suedez.
Pranzul il vom asigura pentru 50 de persoane
Bufetul cald si rece va contine: preparate din carne de pui,vita,peste- 3 sortimente
Garniture-3 sortimente
Branzeturi-3 sortimente
produse de panificatie 3 sortimente,
produse cofetarie -3 sortimente
produse patisserie -3 sortimente
fructe 3 sortimente,
bauturi racoritoare si carbogazoasa 3 sortimente fiecare,
cafea naturala cu zahar, indulcitor, lapte (servite separat),
ceai,
apa minerala carbogazoasa si plata
servirea o vom realiza in incinta hotelului
Meniurile le vom stabili impreuna cu Autoritatea Contractanta(AC)
vom asigura accesorii necesare servirii (fete de masa, pahare, cesti de cafea/ ceai, platouri, farfurii, toate din ceramica, servetele, tacamuri din inox, etc).
vom asigura minim 3 persoane care se vor ocupa de buna desfasurare a servicilor de masa, inclusiv debarasarea.
Vom asigura aprovizionarea permanenta a bufetului, astfel incat bauturile sa fie suficiente pentru 50 de persoane.
Transportul, aranjarea si punerea la dispozitie a produselor de catering precum si indepartarea resturilor menajere va intra in sarcina noastra, a SC 1001 Afaceri SRL, fara costuri suplimentare din partea AC.
Vom asigura cele mai bune standarde de igiena si curatenie, si avizele si autorizatiile necesare.
Ne asumam responsabilitatea pentru calitatea produselor, termenele de valabilitate si pastrarea produselor.
Ne vom asigura ca hotelul va avea autorizatiile la zi si ca va respecta cerintele privind regulile sanitar-veterinare si de prevenire si combatere a efectelor COVID 19.
- asiguram posibilitatea degustării produselor înainte de organizarea evenimentului.
- Locul rezervat înregistrării participanţilor şi organizării bufetului de recepție se află în imediata apropiere a sălii de conferinţe.
- spaţiul destinat servirii mesei se află în aceeaşi incintă cu sala de conferinţă.
De asemenea, având în vedere probabilitatea ca evenimentul să aibă loc într-o zi lucrătoare din luna august 1-12.08.2022, vă confirmam, în acest sens, disponibilitatea și valabilitatea ofertei prezentate.
Ne asumam responsabilitatea pentru respectarea normelor de protectia muncii si de instruirea personalului care manipuleaza, instaleaza si opereaza cu echipamente tehnice.
Vom respecta in totalitate specificatiile caietului de sarcini.
Persoana de contact din partea SC 1001 AFACERI SRL este :
D-l Joita Vasile, tel 0757.773.773
Valabilitate oferta 90 de zile de la depunerea ofertei.
Cu stima,
Echipa SC 1001 Afaceri SRL