Servicii de legătorie a documentelor
SEAPIDStare
DA31035745
Data19 Iulie 2022
Valoare11 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateConstanta, Constanta
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:- Număr mediu lunar de dosare ce urmează a fi legate, copertate și numerotate: 200/lună, aproximativ 2500/an .
- formatul: A4.
- materialul din care se va realiza coperta dosarului și grosimea: carton duplex cu grosimea de 225 - 350 g/m².
- materialul din care este confecționat cotorul dosarului: pânză/carton.
- grosimea cotorului: 2,5 – 3,00 cm (250-300 pagini/dosar).
- se va lipi etichetă pe dosar.
- se va efectua numerotarea filelor.
- prețul pentru legat, copertat, numerotat pagini și lipit etichetă (dosar complet): preț/dosar
Achizitii11 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: dosar DUPLEX
SERVICII DE LEGATORIE ADV1299752/22.06.2022
Pregătirea documentelor pentru legare
Îndepărtăm acele, clamele și agrafele metalice;
Verificăm documentele toaletate astfel încât să se asigure citirea completă a textului şi să nu depăşească 250-300 file;
Ordonăm documentele;
Pregătim coperţile;
– Legarea dosarelor
Grupăm documentele în coperţi;
Perforăm în 4 puncte, având grijă să nu fie afectată integritatea documentelor și a informațiilor cuprinse în acestea;
Legăm cu sfoară de legătorie;
– Înscripţionarea dosarelor
Inscripţionăm dosarele pe faţă şi cotor cu următoarele date:
denumirea instituției
denumirea compartimentului creator
anul sau anii extremi
indicativul din Nomenclator
volumul – dacă e cazul
termenul de păstrare
numărul total al filelor.
– Numerotarea şi certificarea dosarelor
Numerotăm cu creionul în colţul din dreapta sus, începând cu numărul 1 pe prima filă;
La finalul dosarului certificăm unitatea arhivistică.