SERVICII DE ARHIVARE SI LEGATORIE
SEAPIDStare
DA30970077
Data07 Iulie 2022
Valoare13.254,3 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateCluj-Napoca, Cluj
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Pregătirea acestora în vederea legării, scoaterea din bibliorafturi - Grupare documente pentru legare - Scoaterea capselor, clemelor, acelor - Perforarea dosarelor - Legarea manuală cu sfoară a dosarului
Determinarea apartenentei la fond ( fondarea ) si separarea dosarelor pe fonduri - Cotarea dosarelor - Sortarea dosarelor - Ordonarea ( gruparea ) dosarelor pe compartimente - Ordonarea ( gruparea ) pe ani și termene de păstrare in vederea inventarierii - Inventarierea manuală a documentelor de arhivă conform nomenclatorului arhivistic pentru documentele rămase în păstrare - Tehnoredactarea inventarelor documentelor - Listat inventare la imprimantă și predarea lor pe suport electronic și scris - Așezarea lor în cutii sau pe rafturi, pe compartimente și termene de păstrare - Numerotarea rafturilor și a polițelor pentru o identificare rapidă a documentelor
Identificarea dosarelor cu termenul de păstrare expirat, conform Nomenclatorului Arhivistic - Sortarea dosarelor pe ani și termene - Întocmirea inventarelor pentru documentele/dosarele, cu termen de păstrare expirat - Tehnoredactarea inventarelor - Listat inventare la imprimantă și predarea lor pe suport electronic și scris - Pregătirea documentației pentru Arhivele Naționale
Aplicare coperta carton arhivare. Coperti carton de arhivare din carton tip mucava , grosime 1,2 mm
Etichetarea dosarelor se realizează cu etichete tipizate, pe cantul și fața dosarului - Imprimarea și tăierea etichetelor - Lipirea acestora pe fața și c
Achizitii0,05 RON
Cantitate: 13500
Unitate masura: fila
Numerotare file
Filele se numeroteaza cu creionul negru in coltul din dreapta sus.1,3 RON
Cantitate: 486
Unitate masura: bucata
Scris continut dosar pe etichete ( fata + cotor )
- Scrierea conținutului dosarului pe cele 2 etichete cu datele de identificare, conținut, numere de inventar, anii extremi, număr de file, etc.2,2 RON
Cantitate: 486
Unitate masura: bucata
Etichetat dosare ( fata + cotor )
- Etichetarea dosarelor se realizează cu etichete tipizate, pe cantul și fața dosarului
- Imprimarea și tăierea etichetelor
- Lipirea acestora pe fața și cotorul dosarului2,6 RON
Cantitate: 486
Unitate masura: bucata
Coperti arhivare
- Aplicare coperta carton arhivare. Coperti carton de arhivare din carton tip mucava , grosime 1,2 mm3,5 RON
Cantitate: 567
Unitate masura: bucata
Selectionarea documentelor - inventare dosare prelucrate anterior
- Identificarea dosarelor cu termenul de păstrare expirat, conform Nomenclatorului Arhivistic
- Sortarea dosarelor pe ani și termene
- Întocmirea inventarelor pentru documentele/dosarele, cu termen de păstrare expirat
- Tehnoredactarea inventarelor
- Listat inventare la imprimantă și predarea lor pe suport electronic și scris
- Pregătirea documentației pentru Arhivele Naționale4,2 RON
Cantitate: 972
Unitate masura: bucata
Inventarierea documentelor / Organizare arhiva
- Determinarea apartenentei la fond ( fondarea ) si separarea dosarelor pe fonduri
- Cotarea dosarelor
- Sortarea dosarelor
- Ordonarea ( gruparea ) dosarelor pe compartimente
- Ordonarea ( gruparea ) pe ani și termene de păstrare in vederea inventarierii
- Inventarierea manuală a documentelor de arhivă conform nomenclatorului arhivistic pentru documentele rămase în păstrare
- Tehnoredactarea inventarelor documentelor
- Listat inventare la imprimantă și predarea lor pe suport electronic și scris
- Așezarea lor în cutii sau pe rafturi, pe compartimente și termene de păstrare
- Numerotarea rafturilor și a polițelor pentru o identificare rapidă a documentelor7,3 RON
Cantitate: 486
Unitate masura: bucata
Legat si indosariat documente in coperti de carton
- Pregătirea acestora în vederea legării, scoaterea din bibliorafturi
- Grupare documente pentru legare
- Scoaterea capselor, clemelor, acelor
- Perforarea dosarelor
- Legarea manuală cu sfoară a dosarului