Servicii de Conversie de date
SEAPIDStare
DA30969373
Data06 Iulie 2022
Valoare73.882,2 RON
Conditii neacceptate la termen
Autoritatea contractantaLocalitateGalati, Galati
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de Conversie de date conform caietului de sarcini atasat
Achizitii527,73 RON
Cantitate: 140
Unitate masura: ml
Servicii de Conversie de date
Serviciul de conversie electronica a documentelor se va desfasura intr-o locatie ce va fi pusa la dispozitie de Autoritatea contractanta, spatiu ce va fi amenajat in functie de nevoile de procesare si dimensiunea lui;
Pentru derularea serviciilor se va pune la dispozitie personal specializat impreuna cu echipamente care sa asigure conversia in format electronic indiferent de starea si dimensiunea documentelor.
In vederea gestionarii documentelor electronice rezultate se va pune la dispozitie, fara costuri suplimentare, o aplicatie in care vor fi incarcate rezultatele serviciului de conversie si, in acelasi timp, care va permite cautarea si gasirea documentelor importate.
Indexarea se va realiza prin extragerea de informatii necesare regasirii documentelor digitale si atasarea acestora la imaginile rezultate in urma procesului de scanare;
Pentru identificarea metadescriptorilor se va face o analiza a documentelor ce necesita conversia electronica, care va avea ca rezultat definirea tuturor elementelor de catalogare, relatiile logice dintre ele, modalitatea de grupare a informatiilor, scheme de indexare si validare a datelor;
Documentele electronice rezultate (imagini si metadescriptori) vor fi importate in aplicatia electronica de gestiune ce va fi pusa la dispozitie si va respecta structura logica de grupare si regasire a datelor ce va fi definita in cadrul procesului de analiza;
Documentele fizice se vor reconstitui, respectand ordinea initiala a documentelor, astfel incat sa se permita ulterior regasirea oricarui document in forma originala;
Scanarea se va realiza color., automat sau manual in functie de tipul documentului la rezolutiile stabilite in cadrul procesului de analiza (pot fi oriunde intre 200 si 600 dpi).
In cadrul serviciului este asigurata si manipularea de la locaţia de conversie şi returnarea lor in locatia de pastrare fara costuri aditionale din partea Autoritatii Contractante.
La initializarea serviciului de conversie electronica se va propune un plan de derulare a proiectului astfel incat sa se asigure ritmicitatea procesului de conversie in toate etapele sale.