Servicii organizare evenimente - targuri in cadrul proiectului RIES - cod proiect 128512
SEAPIDStare
DA30969372
Data06 Iulie 2022
Valoare26.500 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitatesendriceni, Botosani
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Organizarea a 2 evenimente de tip targ de promovare cu participarea cu prioritate a celor 21 de intreprinderi sociale nou infiintate si organizate in cadrul retelei RIES (Retea a Intreprinderilor de Economie Sociala). Evenimentele vor fi organizate in perioada iulie - septembrie 2022, in cadrul activitatii A.6.2 Organizarea si participarea la evenimente de profil(targuri, conferinte, expozitii, seminarii etc.), la solicitarea beneficiarului.
Detaliile tehnice - conform ofertei tehnice.
Achizitii26.500 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: pachet
Servicii organizare evenimente - targuri in cadrul proiectului Cod SMIS 128512
- Organizarea a 2 evenimente de tip targ de promovare cu participarea cu prioritate a celor 21 de intreprinderi sociale nou infiintate si organizate in cadrul retelei RIES (Retea a Intreprinderilor de Economie Sociala). Evenimentele vor fi organizate in perioada iulie - septembrie 2022, in cadrul activitatii A.6.2 Organizarea si participarea la evenimente de profil(targuri, conferinte, expozitii, seminarii etc.), la solicitarea beneficiarului.
- Inceperea organizarii evenimentelor se va face pe baza de comanda in termen de 5 zile de la primirea acesteia.
- Se va asigura infrastructura si logistica necesara evenimentelor/targurilor: spatii pentru amenajarea de standuri cu suprafata de minim 4 mp pentru fiecare participant, afise personalizate cu numele fiecarui expozant,
- Va fi realizat un afiș de promovare a evenimentului/targului.
- Vor fi realizate invitatii care vor fi transmise către participante cu prioritate celor 21 de intreprinderi sociale nou infiintate in cadrul retelei RIES, dar si celorlalti participanti.
- Va fi creata o pagina de eveniment care sa fie distribuita pe pagina de socializarea a proiectului și pe pagina fiecarui participant la targ. Vor fi realizate fotografii si texte pentru postari pe pagini de socializare care vor fi livrate participantilor si beneficiarului.
- Se va asigura personal suport in organziarea evenimentului (inregistrarea, primirea participantilor,
distribuirea materialelor de informare, etc.).
- Se va realiza amenajarea spațiului astfel încât un număr de minim 21 de participanți vor
avea acces la locuri, un spațiu pentru amenajarea unui ecran de proiecție și a unui video-
proiector precum și un spațiu pentru amplasarea a doua roll-up-uri pentru promovarea proiectului RIES.
- Se vor pune la dispoziție echipamente necesare (cabluri, prelungitoare, stații) pentru
funcționarea video-proiectorului și a unui laptop.
- Se vor realiza fotografii pe parcursul evenimentelor, fiind prezent un delegat din partea furnizorului de servicii pe toată perioada de desfășurare a evenimentelor.
- Se va realiza un pachet de fotografii care va fi pus la dispoziția beneficiarului în cel mult
3 zile de la data evenimentelor.
- Se vor distribui materiale de informare și publicitate a proiectului către persoanele
participante la începutul și în timpul targurilor.
- Se vor realiza rapoarte ale evenimentelor care să descrie și să certifice
realizarea solicitărilor de mai sus, în cel mult 3 zile de la data evenimentelor/targurilor.
- O persoana delagată din partea furnizorului de servicii se va ocupa cu confirmările
persoanelor participante și transmiterea acestora către beneficiar, realizarea unor liste de
prezență și se va asigura de buna desfășurare a evenimentelor.
- Locația evenimentelor/targurilor organizate în județul Suceava va fi transmisă beneficiarului
spre aprobare cu cel mult 10 zile înainte de eveniment. Aceasta locatie trebuie sa fie de interes pentru un public cat mai larg: spatiu comercial, spatiu de servicii publice, institutie publica de interes general, etc.
- Targul va fi organizat pe durata a doua zile si va avea un program stabilit de catre furnizor si aprobat de catre beneficiar.
- Se va amenaja un spațiu pentru coffe-break si se va oferi in sistem bufet suedez : cafea, ceai, produse de patiserie, apa plata, apa minerala, gustari reci, pentru un numar minim de 50 de persoane, timp de doua zile.