SERVICII ARHIVARE
SEAPIDStare
DA30908313
Data28 Iunie 2022
Valoare14.400 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitatetandarei, Ialomita
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:SERVICII ARHIVARE
Achizitii6,5 RON
Cantitate: 1900
Unitate masura: bucata
SERVICII DE SELECTIONARE
SELECTIONARE DOCUMENTE CU TERMEN EXPIRAT
Întâmpinaţi greutăţi în stabilirea valorii documentelor din arhiva dumneavoastră?
Specialiştii noştri în domeniu vă pot acorda sprijinul necesar pentru evaluarea materialului documentar în vederea păstrării a ceea ce este valoros şi eliminării, prin selecţionare, a documentelor ce nu vă mai sunt utile în activitate şi au termenele de păstrare expirate.
Eliminarea documentelor se face numai cu aprobarea Comisiei de selecţionare din cadrul instituţiei/societăţii creatoare şi cu avizul Arhivelor Naţionale.20,5 RON
Cantitate: 100
Unitate masura: bucata
SERVICII DE ARHIVARE DOSAR {coperta din carton alb imprimat}
Constituirea unităților arhivistice (dosarelor)
Odată grupate în ordine cronologică, pe probleme şi termene de păstrare, conform Nomenclatorului Arhivistic, documentele se pot constitui în unități arhivistice (dosare). În procesul de prelucrare arhivistică sunt eliminate din interiorul dosarelor filele albe, ciornele, obiectele metalice (agrafe, clame, ace).
Unitățile arhivistice astfel pregătite, vor fi legate în coperți de carton, urmând ca fiecare dosar să nu depăşească numărul de file prevăzut de Instrucțiunile privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente, aprobate de Arhivele Naționale.
La finalul acestei operațiuni, fiecare dosar va avea trecute pe copertă elementele de identificare (cota, anul, indicativul din nomenclator, numărul filelor, etc.).