Analiza instituțională a proceselor și fluxurilor informaționale -Proiect DERB
SEAPIDStare
DA30891955
Data24 Iunie 2022
Valoare119.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitatePiatra-Neamt, Neamt
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Analiza instituțională a proceselor și fluxurilor informaționale in cadrul proiectului DERB, care constă într-o analiză a instituției din punct de vedere al fluxurilor informaționale de comunicare și colaborare cu instituțiile subordonate din punct de vedere al implementării sistemului informatic. Serviciile prestate vor consta în: Activități de analiză și documentare de specialitate a proceselor/cerințelor specifice privind digitalizarea proceselor; Expertiză tehnică și consultanță în elaborarea documentelor premergătoare achiziției (referate de necesitate și caiete de sarcini, documentație avizare CTE, criterii tehnice contract, DA- documentație de atribuire); Expertiză tehnică în derularea procesului de atribuire a achiziției (evaluarea criteriilor tehnice ale ofertelor, notificări, clarificări, raport evaluare tehnică pentru atribuire).; Expertiză tehnică în implementare, incluzând dar nu limitat la, urmărirea realizării etapelor, identificarea și prevenirea riscurilor, consultanță pentru asigurarea interoperabilității și a optimizării infrastructurii de transport date, conformitatea tehnică a livrabilelor.
Achizitii119.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: proiect
Analiza a proceselor / fluxurilor informaţionale și consultanță IT în proiecte de digitalizare
Servicii de analiză și/sau consultanță tehnică reprezentând identificarea, prioritizarea, planificarea, și fundamentarea nevoilor administrative la nivel instituțional pentru implementarea unor măsuri de simplificare, atât din perspectivă back-office cât și din perspectivă front-office, care să determine:
- identificarea gradului de acces al cetățenilor la serviciile online ale instituției;
- evaluarea mijloacelor de comunicare intra / inter instituționale utilizate de instituție și nivelul de conformitate cu regulamentele europene (NIS, eIDAS, GDPR);
- fundamentarea (determinarea nevoilor) implementării unor măsuri de simplificare din perspective front / back office;
- după caz, identificarea nevoilor de formare/instruire la nivelul grupului țintă.
Activități:
1. Activităţi de analiză şi documentare de specialitate a proceselor/cerinţelor specifice privind digitalizarea proceselor.
Livrabile etapă: Raport de analiză a proceselor actuale și documentare a cerințelor funcționale (Raport / incluzând secțiune Specificații tehnice/caiete de sarcini pentru achiziția sistemului informatic integrat).
2. Expertiză tehnică şi consultanţă în elaborarea documentelor premergătoare achiziţiei (referate de necesitate şi caiete de sarcini, documentaţie avizare CTE, criterii tehnice contract, documentaţie de atribuire).
Livrabile etapă: Set documentație achiziție întocmit (Documentație tehnică suport a strategiei de contractare, Caiet de sarcini, Documentație aviz conform CTE) și Caiet de sarcini avizat pozitiv de către organismele abilitate.
3. Expertiză tehnică în derularea procesului de atribuire a achiziţiei (evaluarea criteriilor tehnice ale ofertelor, notificări, clarificări, raport evaluare tehnică pentru atribuire).
Livrabile etapă: Analiza solicitărilor de clarificări formulate de ofertanți și formularea răspunsurilor la acestea; solicitări de clarificări către ofertanți, analiza răspunsurilor acestora și formularea concluziilor; Raport de evaluare a propunerilor tehnice realizat.
4. Expertiză tehnică în implementare, incluzând dar nu limitat la, urmărirea realizării etapelor, identificarea şi prevenirea riscurilor, consultanţă pentru asigurarea interoperabilităţii şi a optimizării infrastructurii de transport date, conformitatea tehnică a livrabilelor.
Livrabile etapă: Rapoarte de evaluare a stadiului livrabilului (sistem IT – rezultat al Proiectului) realizat.