SERVICII DE PRELUCRARE ARHIVISTICA A DOCUMENTELOR

    SEAP
    ID
    DA30847507
    Data
    20 Iunie 2022
    Valoare
    13.300 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4948810 - LICEUL TEORETIC STEFAN CEL MARE RM. SARAT
    Localitate
    Ramnicu Sarat, Buzau
    Furnizor
    34544236 - S.C. ELECTRONIC ARCHIVE SOLUTIONS
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    SERVICII DE PRELUCRARE ARHIVISTICA A DOCUMENTELOR
    Achizitii
    10 RON
    Cantitate: 1330
    Unitate masura: bucata
    SERVICII DE PRELUCRARE ARHIVISTICA A DOCUMENTELOR
    Servicii de prelucrare a documentelor din arhiva constand in : Identificarea , ordonarea si gruparea documentelor potrivit problemelor si termenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic; Constituirea dosarelor/unitatilor arhivistice (in timpul operatiunii de constituire a dosarelor,vor fi scoase clamele,agrafele,acele,filele albe nescrise). Dosarele astfel constituite se leaga in coperti de carton numarul maxim de file per dosar/unitate arhivistica, conform legii arhivarii 16/1996 trebuie sa fie de maxim 250-300 file. Cotarea si recotarea- Pe cotor si coperta anterioara a dosarului se trec elementele de cota respectiv numar de inventar , anii extremi ,denumirea pe scurt a continutului dosarului , indicativul din nomenclator , termenul de pastrare , nr . de volum daca este cazul. Inventarierea unitatilor arhivistice, in registre si format electronic pe ani de constituire si termene de pastrare prevazute in Nomenclatorul arhivistic al unitatii .Organizarea fondului arhivistic prelucrat prin ordonarea unitatilor arhivistice pe rafturi identificabile ; Coperti arhivare din carton de legatorie de 1.2 mm format A4 . Identificarea, ordonarea si inventarierea documentelor existente in arhiva potrivit problemelor si termenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic; Selectionare a documentelor cu termene de pastrare expirate , pentru a fi propuse eliminarii . Intocmirea documentatiei catre Serviciul Judetean Buzau al Arhivelor Nationale pentru verificarea si aprobarea lucrarii de selectionare. Organizarea fondului arhivistic prelucrat prin ordonarea unitatilor arhivistice pe rafturi identificabile ; Societatea noastra este neplatitoare de TVA