Platforma registratura si managementul documentelor
SEAPIDStare
DA30785624
Data08 Iunie 2022
Valoare130.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateCernica, Ilfov
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:egistratură electronică internă: • Permite înregistrarea și expedierea documentelor, în cadrul fiecărei instituții; • Fiecare act primit sau creat în cadrul instituției, se înregistrează primind un singur număr de înregistrare, într-un registru general, fără ca numărul respectiv să se repete. La nivel de institutie, exista posibilitatea configurarii unui registru general de intrări-ieșiri sau a două registre: registru intrări respectiv registru ieșiri; • Permite configurarea și utilizarea de Registre speciale de evidență, de exemplu: ajutor social, cantina socială, incălzirea locuinței, îndemnizație concediu creșterea copilului, alocație de stat pentru copii etc. • Permite rezervare numere inregistrare; • Permite conexarea documentelor care privesc aceeaşi problemă, în ordine cronologică, la primul act înregistrat; • Posibilitate configurare nomenclatoare mod primire/expeditie: poştă, fax, curieri, direct de la petiţionari, sau prin poşta electronica; • intrarea în mod automat pe fluxul de lucru, setat pentru fiecare document în parte, a documentelor inregistrate; • posibilitatea creării de unui registru de intrări-ieșiri la nivel de compartiment; • posibilitatea creării de unui registru de intrări-ieșiri la nivel de utilizator. Registratură electronică online/Depunere documente online; • persoanele fizice și juridice (utilizatori externi) își pot crea cont și pot completa online formularele configurate în prealabil; •
Achizitii130.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Platforma registratura si managementul documentelor
Registratură electronică internă: • Permite înregistrarea și expedierea documentelor, în cadrul fiecărei instituții; • Fiecare act primit sau creat în cadrul instituției, se înregistrează primind un singur număr de înregistrare, într-un registru general, fără ca numărul respectiv să se repete. La nivel de institutie, exista posibilitatea configurarii unui registru general de intrări-ieșiri sau a două registre: registru intrări respectiv registru ieșiri; • Permite configurarea și utilizarea de Registre speciale de evidență, de exemplu: ajutor social, cantina socială, incălzirea locuinței, îndemnizație concediu creșterea copilului, alocație de stat pentru copii etc. • Permite rezervare numere inregistrare; • Permite conexarea documentelor care privesc aceeaşi problemă, în ordine cronologică, la primul act înregistrat; • Posibilitate configurare nomenclatoare mod primire/expeditie: poştă, fax, curieri, direct de la petiţionari, sau prin poşta electronica; • intrarea în mod automat pe fluxul de lucru, setat pentru fiecare document în parte, a documentelor inregistrate; • posibilitatea creării de unui registru de intrări-ieșiri la nivel de compartiment; • posibilitatea creării de unui registru de intrări-ieșiri la nivel de utilizator. Registratură electronică online/Depunere documente online; • persoanele fizice și juridice (utilizatori externi) își pot crea cont și pot completa online formularele configurate în prealabil; • oferă posibilitatea de a construi rapid și folosi formulare personalizate pentru colectarea și stocarea datelor structurate; • orice depunere online primeste automat număr și data de înregistrare de la registratura destinatarului; • se poate verifica oricând stadiul documentelor depuse de utilizatorii externi și timpul de solutionare; • posibilitatea eliberării direct în contul utilizatorului, a documentelor solicitate, în format electronic cu/fara semnatură electronică (in functie de caz); • posibilitatea notificarii utilizatorilor externi privind stadiul documentelor depuse, respectiv data eliberării documentelor solicitate. Managementul documentelor. • trasabilitatea documentelor și versionarea documentelor instituției; • stocarea centralizată a tuturor documentelor electronice semnificative pentru institutie; • backup unitar pentru toate documentele instituției; • modelarea, controlul și monitorizarea fluxurilor (workflows) de documente în cadrul instituției; • arhivarea electronică a documentelor