Servicii de consultanta in implementare proiect POR
SEAPIDStare
DA30744105
Data02 Iunie 2022
Valoare94.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBaile Herculane, Caras-Severin
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de consultanta in implementare proiect POR "Reabilitare urbana in orasul Baile Herculane" SMIS 125348
Achizitii94.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Servicii implementare POR - 2014-2020
Ofertă prestări servicii de consultanță implementare
Napoca Management srl, firmă specializată în servicii de consultanță, pentru servicii de managementul proiectului în cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020.
Serviciile de implementare constau in:
1. implementare a proiectului
2. urmărirea realizării activităţilor din calendarul proiectului;
3. realizare a unui manual de implementare;
4. informare şi aplicare în implementare a unor instrucţiuni specifice liniei de finanţare;
5. pregătire a documentelor aferente dosarelor cererilor de rambursare/ plată pentru obţinerea fondurilor;
6. consiliere în vederea realizării materialelor de informare şi publicitate solicitate de finanţator;
7. pregătire şi participare la vizitele pe teren organizate de finanţator;
8. implicare în cadrul managementului echipei de implementare;
9. elaborare de rapoarte periodice despre stadiul proiectului implementat
10. evaluare, diagnostic, soluţii
11. asistenţă în relaţia dintre beneficiar şi Organismul Intermediar ADR Vest pe parcursul implementării proiectului;
12. coordonarea derulării contractelor atribuite în cursul implementării proiectului, a rezultatelor obţinute şi a indicatorilor de realizare ;
13. urmărirea calendarului de activităţi şi transmiterea membrilor echipei de implementare de informaţii periodice asupra stadiului realizării acestora şi a potenţialelor riscuri;
14. întocmirea rapoartelor de progres/drafturilor rapoartelor de progres (conform Contractului de Finanţare şi respectarea instrucţiunilor finanţatorului);
15. întocmirea rapoartelor financiare la proiect – daca e cazul;
16. întocmire cererilor de prefinanțare, plată, rambursare şi a documentelor suport;
17. participarea la pregătirea vizitelor de monitorizare, verificare şi control din partea organismelor abilitate şi întocmirea documentelor suport;
18. propunerea de soluții clare de prevenire/remediere pentru orice risc/problemă identificată în implementarea proiectului, în vederea atingerii indicatorilor propuși prin cererea de finanțare;
19. evaluarea periodică a estimărilor privind fluxurile de numerar pentru transmiterea către Organismul Intermediar a previziunilor privind fluxurile financiare, pe toată perioada de implementare a proiectului, în vederea asigurării cofinanțării sau cheltuielilor care vor fi decontate;
20. verificarea respectării concordanţei, situații de lucrări, facturi, ordine de plată, extrase de cont pentru toate contractele ce urmează să fie atribuite pe parcursul implementării proiectelor;
21. elaborarea graficului de depunere a cererilor de rambursare;
22. elaborarea şi documentarea cererilor de rambursare;
23. realizarea instruirii contractanților cu privire la documentele de plată;
24. întocmirea planului de evoluție a achizițiilor;
25. consilierea beneficiarului privind respectarea vizibilităţii proiectului conform manualului de identitate vizuală în ceea ce priveşte semnalizarea lucrărilor;
26. întocmirea draft-urilor documentelor suport necesare pentru notificări, acte adiţionale la contractul de finanţare (dacă va fi cazul);
27. asistență şi participare la toate activitățile proiectului;
28. asistență tehnică și comunicare lunară și ori de câte ori este necesar cu echipa tehnică a proiectului: dirigintele de șantier, proiectant, constructor;
29. pregătirea pentru arhivare a documentaţiei aferente proiectului;
30. toate rapoartele, datele şi materialele obţinute, compilate sau pregătite de către consultant în derularea contractului sunt confidenţiale şi vor rămâne în proprietatea absolută a autorităţii contractante, și vor fi utilizate numai pentru buna realizare a proiectului. ;
31. pregătirea arhivei proiectului și asigurarea că aceasta va fi depozitată în vedereaetapei de monitorizare a proiectului
Firma pune la dispoziție 3 experti cu studii relevante și vastă experiență în domeniul proiectelor europene, atât în scriere cât și în implementare.
Expert 1- va fi responsabil de toate aspectele financiare ale proiectului – Expert Financiar/Economic
Expertul 2 si 3 – monitorizarea proiectului, realizarea documentelor proiectului, vizite de teren.
Expertul 2 va fi Manager de Proiect.
Serviciile vor fi executate de fiecare dintre cei 3 experți în limitele de timp impuse de către finanțator și conform ofertei prezentate și solicitate în caietul de sarcini.