SERVICII INTEGRATE DE PRELUCRARE ARHIVISTICA - IT ISCIR BACAU

SEAP

DA30728622

Data

31 Mai 2022

Valoare

81.000 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

9731330 - INSPECTIA DE STAT PENTRU CONTROLUL CAZANELOR, RECIPIENTELOR SUB PRESIUNE SI INSTALATIILOR DE RIDICAT - ISCIR

Localitate

Bucuresti, Bucuresti

Furnizor

28283454 - S.C. SIM ARHIRECORD S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

SELECTIONARE PENTRU CASARE DOCUMENTE CU TERMEN EXPIRAT, PACHET SERVICII INTEGRATE DE PRELUCRARE ARHIVISTICA, LEGATORIE SI ARHIVARE DOCUMENTE + SORTARE

Achizitii

11 RON

Cantitate: 1000

Unitate masura: unitate arhivistica

SELECTIONARE PENTRU CASARE DOCUMENTE CU TERMEN EXPIRAT

Operatiuni desfasurate: - Identificarea genurilor de documente; - Verificare dosare, fondare, gruparea pe ani, tipuri de documente, problematici, termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistic; - Analiza documentelor si stabilirea importantei practice sau documentar-istorice a acestora; - Selectionarea pentru casare a documentelor cu termen de pastrare expirat; - Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; - Inventarierea dosarelor, cotarea dosarelor si intocmirea listelor de inventar; - Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic; - Intocmirea documentatiei de selectionare a documentelor si asigurarea legaturii cu Arhivele Nationale pentru obtinerea avizului de aprobare a selectionarii; - Intocmirea/completarea/actualizarea registrului de evidenta al arhivei, dupa primirea avizului din partea Arhivelor Nationale. - Reordonarea si asezarea dosarelor ramase in depozitul de arhiva

28 RON

Cantitate: 2500

Unitate masura: dosar

PACHET SERVICII INTEGRATE DE PRELUCRARE ARHIVISTICA, LEGATORIE SI ARHIVARE DOCUMENTE

OPERATIUNI DESFASURATE: - Preluarea documentelor in vederea prelucrarii; - Gruparea documentelor in dosare: identificarea, selectarea, sortarea documentelor dupa criterii tehnice in vederea prelucrarii; - Constituirea unitatilor arhivistice, delimitarea volumului de lucrari; - Intocmit opis la dosare cu reperele interioare continute; - Pregatirea dosarelor in vederea legarii: desfacere dosare, decapsare, indepartat dublete, ciorne, foi nescrise, eliminare parti metalice (agrafe, ace), aplicat alonje de indosariere, asezat/lipit documente mici sau atipice; - Legarea propriu-zisa: asezare in format, echilibrat, presat, gaurit, cusut, intarit cant cotor cu panza de legatorie, aplicat eticheta pe fata dosarului, aplicat brosat cotor-sigiliu la dosar; - Completarea etichetei de pe coperta dosarului cu reperele de identificare; - Finisarea dosarului; - Completarea cotorului dosarelor cu datele de identificare si continutul acestuia; - Numerotarea filelor si certificarea dosarelor permanente; - Ordonarea unitatilor arhivistice nou create pe diverse criterii de importanta si interes; - Inventarierea unitatilor arhivistice si cotarea dosarelor; - Intocmirea listelor/registrului de inventar; - Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, inventar in format electronic, creare baza de date; - Organizarea/structurarea arhivei pe compartimente; - Manipularea si asezarea dosarelor in depozitul de arhiva.