Upgrade sistem Registratura 2.0

    SEAP
    ID
    DA30708732
    Data
    27 Mai 2022
    Valoare
    128.900 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4288306 - UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
    Localitate
    Cluj-Napoca, Cluj
    Furnizor
    24770066 - S.C. BLADE SOLUTIONS SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    Furnizare
    Cod CPV
    48450000-7 - Pachete software de contabilizare a timpului sau pentru resurse umane (Rev.2)
    Descriere:
    Acest upgrade include urmatoarele functionalitati: Definirea unui nou flux de registratura cu integrare cu JobViewver 2. Un nou pas registratura rectorat: - numarul pe document (an curent si an precedent) - numerele sa se poata aloca doar dupa actionarea butonului de Save - posibilitatea de a stampila numarul alocat pe documentul incarcat, in cazul in care acesta nu a fost pus pe document La initiere din registratura sau rectorat: - posibilitatea de a stampila numarul alocat pe documentul incarcat, in cazul in care acesta nu a fost pus pe document - posibilitatea de a procesa documente multiple prin email (extindere de la limitarea de un singur document) Extindere flux: - extinderea fluxului cu subflux de Indeplinire (dupa sectiunea de aprobare) - propunere de trasee de aprobare si indeplinire in functie de tipul de document - exportul documentelor in diferitele versiuni (original, dupa aprobare sau dupa finalizare) - arhivarea documentelor cu indicatorii de departament solicitant, pentru a fi vizualizati de directorul de departament - arhivarea documentelor cu indicatorii de departament aprobator, pentru a fi vizualizati de directorul de departament - posibilitatea de a inlocui directorul de department cu mostenirea drepturilor pe arhiva - Registrele suplimentare, cu pas de arhivare o Hotarari de CA si decizii de BCA o Decizii de rector o Documente de trimis la senat - Analiza diferitelor registre de documente interne si acomodarea lor intr-un flux de registratura - Posi
    Achizitii
    128.900 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Upgrade sistem Registratura 2.0
    Acest upgrade include urmatoarele functionalitati: Definirea unui nou flux de registratura cu integrare cu JobViewver 2. Un nou pas registratura rectorat: - numarul pe document (an curent si an precedent) - numerele sa se poata aloca doar dupa actionarea butonului de Save - posibilitatea de a stampila numarul alocat pe documentul incarcat, in cazul in care acesta nu a fost pus pe document La initiere din registratura sau rectorat: - posibilitatea de a stampila numarul alocat pe documentul incarcat, in cazul in care acesta nu a fost pus pe document - posibilitatea de a procesa documente multiple prin email (extindere de la limitarea de un singur document) Extindere flux: - extinderea fluxului cu subflux de Indeplinire (dupa sectiunea de aprobare) - propunere de trasee de aprobare si indeplinire in functie de tipul de document - exportul documentelor in diferitele versiuni (original, dupa aprobare sau dupa finalizare) - arhivarea documentelor cu indicatorii de departament solicitant, pentru a fi vizualizati de directorul de departament - arhivarea documentelor cu indicatorii de departament aprobator, pentru a fi vizualizati de directorul de departament - posibilitatea de a inlocui directorul de department cu mostenirea drepturilor pe arhiva - Registrele suplimentare, cu pas de arhivare o Hotarari de CA si decizii de BCA o Decizii de rector o Documente de trimis la senat - Analiza diferitelor registre de documente interne si acomodarea lor intr-un flux de registratura - Posibilitatea de a face adnotari si stampilari pe documente - Segregarea drepturilor de acces pe fiecare tip de document - Posibilitatea de utilizare concomitenta - Exinderea functionalitatilor de eliberare de documente in zilele lucratoare, configurabil in functie fiecare registratura in parte Termen de implementare: maxim 90 de zile de la semnarea contractului Valabilitate oferta: 30 de zile