SERVICII PRELUCRARE ARHIVISTICĂ ȘCOALA ROMUL LADEA; CURS INITIERE ÎN CALIFICAREA ARHIVAR

SEAP

DA30668975

Data

24 Mai 2022

Valoare

43.400 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

28991140 - SCOALA GIMNAZIALA „ROMUL LADEA”

Localitate

Oravita, Caras-Severin

Furnizor

30830421 - T.C.A. DOCMANAGEMENT

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

Prelucrarea arhivistică a documentelor-servicii arhivistice de inventariere, selecționare , etc. INVENTARIEREA UNITĂȚILOR ARHIVISTICE - pe ani , -compartimente, -termene de păstrare-Permanent,70 ani,50 ani,30 ani,25 ani,15 ani,10 ani, 5 ani , 3 ani 1-Unitățile arhivistice(U.A.)se vor grupa pe ani de constituire,mai precis toate U.A. constituite în anul ....... 2-Unitățile arhivistice(U.A.)se vor grupa pe compartimente ,conform Nomenclatorului Arhivistic avizat de Serviciul Județean al Arhivelelor Naționale din Caraș-Severin 3-După gruparea pe compartimente se vor grupa pe termene de păstrare-Permanent , 70 ani , 50 ani , 30 ani , 25 ani , 15 ani , 10 ani , 5 ani , 3 ani 4-După gruparea U.A. pe termene de păstrare , se vor verifica U.A. privind numerotarea filelor , dacă sunt dublete , legarea și sigilarea U.A., dacă au fost încadrate în indicativele conforme Nomenclatorului Arhivistic avizat de Serviciul Județean al Arhivelelor Naționale din Caraș-Severin. CURS INITIERE ÎN CALIFICAREA ,,ARHIVAR,, 40 ore teorie-conform suportului de curs 80 ore practică la locul de muncă al fiecărui cursant FINAL-obtinerea certificatului de calificarre

Achizitii

42.000 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: bucata

SERVICII PRELUCRARE ARHIVISTICĂ ȘCOALA ROMUL LADEA

OFERTA TEHNICĂ Prelucrarea arhivistică a documentelor-servicii arhivistice de inventariere, selecționare , etc. INVENTARIEREA UNITĂȚILOR ARHIVISTICE - pe ani , -compartimente, -termene de păstrare-Permanent,70 ani,50 ani,30 ani,25 ani,15 ani,10 ani, 5 ani , 3 ani 1-Unitățile arhivistice(U.A.)se vor grupa pe ani de constituire,mai precis toate U.A. constituite în anul ....... 2-Unitățile arhivistice(U.A.)se vor grupa pe compartimente ,conform Nomenclatorului Arhivistic avizat de Serviciul Județean al Arhivelelor Naționale din Caraș-Severin 3-După gruparea pe compartimente se vor grupa pe termene de păstrare-Permanent , 70 ani , 50 ani , 30 ani , 25 ani , 15 ani , 10 ani , 5 ani , 3 ani 4-După gruparea U.A. pe termene de păstrare , se vor verifica U.A. privind numerotarea filelor , dacă sunt dublete , legarea și sigilarea U.A., dacă au fost încadrate în indicativele conforme Nomenclatorului Arhivistic avizat de Serviciul Județean al Arhivelelor Naționale din Caraș-Severin. 5-Se va întocmi inventarul conform cu anexa din legea Arhivelor Naționale pentru fiecare termen în parte 6-Fiecare U.A.va primi un număr de inventar și un indicativ din Nomenclatorul Arhivistic. 7-Inventarul pe fiecare termen va fi întocmit în 4 exemplare, două pentru arhiva instituției,unul pentru Serviciul Județean al Arhivelelor Naționale din Caraș-Severin,și unul pentru operațiunea de selecționare. SELECȚIONAREA UNITĂȚILOR ARHIVISTICE în funcție de termenele stabilite , pe compartimente , direcții , pe ani de arhivare Distrugere documente - numai dupa obținerea avizului necesar din partea Arhivelor Nationale PREDARE DOCUMENTE LA SERVICIUL JUDEȚEAN AL ARHIVELOR NAȚIONALE CARAȘ-SEVERIN Operațiune ce se va desfășura în urma programări la Serviciul Județea al Arhivelor Naționale Caraș-Severin NR.REG.COM.-J11/550/2008,CUI 30830421,CONT –TREZORERIE RESITA- RO45 TREZ 1815 069X XX00 5246, ETAPE DESFĂȘURARE ACTIVITATE 1 .Intrarea în legalitate a instituției referitor la: -aviz cameră arhivă-documentație pentru avizare de către S.J. A.N. C-S a camerei de arhivă -aviz persoană ce răspunde de arhiva instituției-urmarea unui curs de inițiere în calificarea de arhivar -aducerea la zi a nomenclatorului arhivistic-crearea proiectului de Nomenclator Arhivistic la zi și avizarea lui de S.J. A.N. C-S 2, Fondare documente-stabilirea cărui fond aparțin documentele din arhiva veche-școala din Oravița+cele două auxiliare 3. Inventarierea documentelor vechi din arhivă și mutarea lor in camera de arhivă 4. Inventarierea documentelor noi din arhivă și mutarea lor in camera de arhivă 5.Selecționare documente cu termen de păstrare expirat ,în vederea casării acestora 6. Pregătirea documentelor cu termen permanent pentru predare la Serviciul Județea al Arhivelor Naționale Caraș-Severin(cu programare) TERMEN DE REALIZARE -2 ANI PREȚ LUCRARE -42.000 LEI

1.400 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: bucata

CURS INITIERE ÎN CALIFICAREA ARHIVAR

CURS INITIERE ÎN CALIFICAREA ,,ARHIVAR,, 40 ore teorie-conform suportului de curs 80 ore practică la locul de muncă al fiecărui cursant FINAL-obtinerea certificatului de calificarre