Servicii de arhivare: inventariere, etichetare si numerotare

    SEAP
    ID
    DA30660305
    Data
    23 Mai 2022
    Valoare
    36.308,6 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4291611 - COMUNA BUCIUMI
    Localitate
    Buciumi, Salaj
    Furnizor
    33081095 - S.C. Avantaj Arhiv SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Serviciile de arhivare ce se vor presta constau in: a) Inventariere documente arhiva: 1845 buc. dosare b) Legare si etichetare dosare: 1069 buc. dosare c) Numerotarea si certificarea dosarelor: 914 buc. dosare Serviciile de arhivare vor fi prestate conform Legii nr. 16 din 1996 privind Legea Arhivelor Nationale
    Achizitii
    36.308,6 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: pachet
    Servicii de arhivare a documentelor
    Serviciile vor fi prestate la solicitarea autoritatii contractate in limita sumei de 36.308,60 LEI fara TVA S.C. AVANTAJ ARHIV S.R.L executa urmatoarele lucrari de arhivare conform legii 16/1996, Legea Arhivelor : Servicii de arhivare fizica a documentelor . INVENTARIAT ARHIVA 1845 buc/dosare . LEGATORIE SI ETICHETARE DOSARE 1069 buc/dosare . NUMEROTARE SI CERTIFICARE DOSARE 914 buc/dosare  Documentele vor fi grupate pe categorii,compartiment creator ,ani si termene de pastrare si se vor inventaria.  Desprăfuirea documentelor  Inventarul va cuprinde toate dosarele cu acelas termen de pastrare detinute in cursul unui an de catre un departament.  Fiecare dosar va cuprinde denumirea unitatii si a compartimentului creator ,numarul de dosar din inventar,anul, date de inceput si de sfarsit ,numarul de volume daca este cazul si termenul de pastrare,indicativul din nomenclator daca exista.  Inventarele se vor preda beneficiarului in format listat (foi A4) si in format electronic  Consultanţa şi/sau întocmirea lucrărilor de selecţionare conform legislaţiei arhivistice în vigoare (lucrările de selecţionare se efectuează asupra documentelor al căror termen de păstrare a expirat);  Asistenţă la verificarea lucrărilor de selecţionare înaintate la Serviciile Judeţene ale Arhivelor Naţionale  Legarea documentelor în coperţi formând dosare (dosarele trebuie sa aibă maxim 250-300 file) şi etichetarea acestora şi înscrirea pe cotor a datelor aferente;  Dosarele care sunt propuse pentru legat se verifica fiecare dosar se scot ace agrafe ,capse se leaga cu sfoara se pun coperti din carton duplex.Se pun coperti din carton mucava invelit in hartie colorata si panza la cotor (panza bleomaren )  Legarea unitatilor arhivistice (dosare) se face astfel incat sa se poata citi textele,rezolutiile,antetele,semnaturile si orice alte date si informatii oferite de documente.  Se va aplica prin lipire un dreptunghi de 10 cm/5 cm peste capetele sforii de legatura asezate pe foaia de certificare in vederea sigilarii dosarului cu ocazia certificarii ;  Etichetarea dosarelor pe cotor prin inscrierea cu marker de culoare neagra si folosind majuscule ,fara prescurtari sau alte artificii a datelor de identificare preluate din foaia de capat ,respectiv a urmatoarelor date :denumirea entitatii creatoare/detinatoare si a compartimentului creator/detinator ;numarul de dosar din inventar ,anul ;indicativul unitatii arhivistice din nomenclator ;denumirea dosarului – continultul pe scurt al problemelor la care se refera ;date de inceput si sfarsit ( ziua,luna,anul )numarul filelor ;numarul volumului daca este cazul si termenul de pastrare ; conservare în cutii standard de arhivare .  La sfarsitul fiecarei note de certificare se trece numarul de file si semnatura celui care face respectiva lucrare.