Servicii de arhivare:sortare,ordonare,certificare,legarea,inventarierea

    SEAP
    ID
    DA30653873
    Data
    20 Mai 2022
    Valoare
    4.830 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    16453440 - GARDA FORESTIERA CLUJ
    Localitate
    Cluj-Napoca, Cluj
    Furnizor
    39237526 - S.C. ARHIVDOC ACN S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Selectionarea documentelor- Identificarea dosarelor cu termenul de păstrare expirat, conform Nomenclatorului Arhivistic - Sortarea dosarelor pe ani și termene - Întocmirea inventarelor pentru documentele/dosarele, cu termen de păstrare expirat - Tehnoredactarea inventarelor - Listat inventare la imprimantă și predarea lor pe suport electronic și scris - Pregătirea documentației pentru Arhivele Naționale ;Legat si indosariat documente in coperti de carton- Pregătirea acestora în vederea legării, scoaterea din bibliorafturi - Grupare documente pentru legare - Scoaterea capselor, clemelor, acelor - Perforarea dosarelor - Legarea manuală cu sfoară a dosarului ;Coperti arhivare - Aplicare coperta carton arhivare. Coperti carton de arhivare din carton tip mucava , grosime 1;Etichetat dosare ( fata + cotor ) - Etichetarea dosarelor se realizează cu etichete tipizate, pe cantul și fața dosarului - Imprimarea și tăierea etichetelor - Lipirea acestora pe fața și cotorul dosarului;Scris continut dosar pe etichete ( fata + cotor )- Scrierea conținutului dosarului pe cele 2 etichete cu datele de identificare, conținut, numere de inventar, anii extremi, număr de file, etc
    Achizitii
    7,6 RON
    Cantitate: 350
    Unitate masura: bucata
    Legat si indosariat documente in coperti de carton
    - Pregătirea acestora în vederea legării, scoaterea din bibliorafturi - Grupare documente pentru legare - Scoaterea capselor, clemelor, acelor - Perforarea dosarelor - Legarea manuală cu sfoară a dosarului
    2,6 RON
    Cantitate: 350
    Unitate masura: bucata
    Coperti arhivare
    - Aplicare coperta carton arhivare. Coperti carton de arhivare din carton tip mucava , grosime 1,2 mm
    2,3 RON
    Cantitate: 350
    Unitate masura: bucata
    Etichetat dosare ( fata + cotor )
    - Etichetarea dosarelor se realizează cu etichete tipizate, pe cantul și fața dosarului - Imprimarea și tăierea etichetelor - Lipirea acestora pe fața și cotorul dosarului
    1,3 RON
    Cantitate: 350
    Unitate masura: bucata
    Scris continut dosar pe etichete ( fata + cotor )
    - Scrierea conținutului dosarului pe cele 2 etichete cu datele de identificare, conținut, numere de inventar, anii extremi, număr de file, etc.
    4,2 RON
    Cantitate: 350
    Unitate masura: bucata
    Selectionarea documentelor
    - Identificarea dosarelor cu termenul de păstrare expirat, conform Nomenclatorului Arhivistic - Sortarea dosarelor pe ani și termene - Întocmirea inventarelor pentru documentele/dosarele, cu termen de păstrare expirat - Tehnoredactarea inventarelor - Listat inventare la imprimantă și predarea lor pe suport electronic și scris - Pregătirea documentației pentru Arhivele Naționale