Servicii de arhivare si selectie documente din cadrul DSP Bihor - anii 2016-2021
SEAPIDStare
DA30630642
Data18 Mai 2022
Valoare133.400 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateOradea, Bihor
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Actualizarea Nomenclatorului arhivistic dacă se impune acest lucru și intermediere pentru confirmarea lui de către Serviciul Județean Bihor al Arhivelor Naționale; Selectionarea documntelor in vederea eliminarii celor cu termen de pastrare expirat. Intocmirea lucrarii de selectionare si depunerea acesteia la Serviciul Judetean al Arhivelor Nationale. Gruparea documentelor în dosare conform nomenclatorului arhivistic; Ordonarea cronologica a documentelor în dosare;Îndepartarea acelor, agrafelor, filelor nescrise si dubletelor; Legarea dosarelor în coperti de carton de legatorie de 1,5 mm, fara insertie lemnoasa în asa fel încât sa se asigure citirea completa a textului, desenelor, datelor si rezolutiilor. Fiecare dosar va avea maxim 250-300 file conform normelor tehnice. În cazul depasirii acestor numere se vor constitui mai multe volume ale aceluiasi dosar; Numerotarea filelor în coltul din dreapta sus (doar documentele permanente); Etichetarea copertilor dosarului cu eticheta pe care se scriu: denumirea unitatii si al compartimetului creator, numarul de dosar din inventar, continutul dosarului, perioada documentelor arhivate (data începerii si data încheierii), indicativul din nomenclator, numarul de file, volumul si termenul de pastrare; Aplicarea pe cotorul dosarului a unei etichete pe care se înscriu: indicativul din nomenclator, anul arhivat, numarul de înregistrare al primului si ultimului document continut de dosar, numarul dosarului conform inventarului;Certificarea d
Achizitii23 RON
Cantitate: 5800
Unitate masura: bucata
“SERVICII COMPLETE DE ARHIVARE ” (prelucrare arhivistica)
Actualizarea Nomenclatorului arhivistic dacă se impune acest lucru și intermediere pentru confirmarea lui de către Serviciul Județean Bihor al Arhivelor Naționale;
Selectionarea documntelor in vederea eliminarii celor cu termen de pastrare expirat. Intocmirea lucrarii de selectionare si depunerea acesteia la Serviciul Judetean al Arhivelor Nationale.
Gruparea documentelor în dosare conform nomenclatorului arhivistic; Ordonarea cronologica a documentelor în dosare;Îndepartarea acelor, agrafelor, filelor nescrise si dubletelor; Legarea dosarelor în coperti de carton de legatorie de 1,5 mm, fara insertie lemnoasa în asa fel încât sa se asigure citirea completa a textului, desenelor, datelor si rezolutiilor. Fiecare dosar va avea maxim 250-300 file conform normelor tehnice. În cazul depasirii acestor numere se vor constitui mai multe volume ale aceluiasi dosar; Numerotarea filelor în coltul din dreapta sus (doar documentele permanente); Etichetarea copertilor dosarului cu eticheta pe care se scriu: denumirea unitatii si al compartimetului creator, numarul de dosar din inventar, continutul dosarului, perioada documentelor arhivate (data începerii si data încheierii), indicativul din nomenclator, numarul de file, volumul si termenul de pastrare; Aplicarea pe cotorul dosarului a unei etichete pe care se înscriu: indicativul din nomenclator, anul arhivat, numarul de înregistrare al primului si ultimului document continut de dosar, numarul dosarului conform inventarului;Certificarea dosarului si aplicarea la sfârsitul dosarului a unui autocolant cu mentiunea „prezentul dosar contine .... file” în cifre si litere.
Inventarierea arhivistica a documentelor. Predarea beneficiarului la finalul lucrarii a inventarelor arhivistice atat pe suport de hartie, cat si pe suport magnetic;
Manipularea si administrarea dosarelor creatorului de documente de la compartimente in spatiul destinat pastrarii arhivei; Organizarea depozitului de arhiva prin aranjarea documentelor pe rafturi conform Legii16/1996 a Arhivelor Nationale;
Intocmirea sau actualizarea registrelor de depozit obligatorii conform Legii 16/1996 a Arhivelor Nationale.
Atentie: asiguram copertile arhivistice si celelalte materiale necesare activitatilor de procesare a documentelor