Arhivare documente

    SEAP
    ID
    DA30569391
    Data
    11 Mai 2022
    Valoare
    11.005 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    29028115 - SCOALA GIMNAZIALA TACHE SI ECATERINA TOCILESCU
    Localitate
    Vintila Voda, Buzau
    Furnizor
    37929482 - S.C. VV ARCHISOL DOCUMENT S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii de prelucrare a documentelor din arhiva constand in : Identificarea , ordonarea si gruparea documentelor nou create potrivit problemelor si termenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic; Constituirea dosarelor/unitatilor arhivistice (in timpul operatiunii de constituire a dosarelor,vor fi scoase clamele,agrafele,acele,filele albe nescrise). Dosarele astfel constituite se leaga in coperti de carton numarul maxim de file per dosar/unitate arhivistica. Cotarea si recotarea documentelor nou constituite si existente in arhiva.Pe cotor si coperta anterioara a dosarului se trec elementele de cota respectiv numar de inventar , anii extremi denumirea pe scurt a continutului dosarului , indicativul din nomenclator , termenul de pastrare , nr . de volum daca este cazul. Inventarierea unitatilor arhivistice, in registre si format electronic pe ani de constituire si termene de pastrare prevazute in Nomenclatorul arhivistic al unitatii . Organizarea fondului arhivistic prelucrat prin ordonarea unitatilor arhivistice pe rafturi identificabile Coperti arhivare din carton de legatorie de 1.2 mm format A4 , coperti imbracate in hartie de ambalaj cu panza cruda la cotor atipice pt cataloage, registre matricole, inscriere , evidenta elevi, si acte studii . Selectionare a documentelor cu termene de pastrare expirate , pentru a fi propuse eliminarii . Intocmirea documentatiei catre Serviciul Judetean Buzau al Arhivelor Nationale pentru verificarea si aprobarea lucrarii de s
    Achizitii
    11.005 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: BUC
    SERVICII DE PRELUCRARE ARHIVISTICA A DOCUMENTELOR
    1. Servicii de prelucrare a documentelor din arhiva constand in : Identificarea , ordonarea si gruparea documentelor nou create potrivit problemelor si termenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic; Constituirea dosarelor/unitatilor arhivistice (in timpul operatiunii de constituire a dosarelor,vor fi scoase clamele,agrafele,acele,filele albe nescrise). Dosarele astfel constituite se leaga in coperti de carton numarul maxim de file per dosar/unitate arhivistica. Cotarea si recotarea documentelor nou constituite si existente in arhiva.Pe cotor si coperta anterioara a dosarului se trec elementele de cota respectiv numar de inventar , anii extremi denumirea pe scurt a continutului dosarului , indicativul din nomenclator , termenul de pastrare , nr . de volum daca este cazul. Inventarierea unitatilor arhivistice, in registre si format electronic pe ani de constituire si termene de pastrare prevazute in Nomenclatorul arhivistic al unitatii . Organizarea fondului arhivistic prelucrat prin ordonarea unitatilor arhivistice pe rafturi identificabile Coperti arhivare din carton de legatorie de 1.2 mm format A4 , coperti imbracate in hartie de ambalaj cu panza cruda la cotor atipice pt cataloage, registre matricole, inscriere , evidenta elevi, si acte studii . Selectionare a documentelor cu termene de pastrare expirate , pentru a fi propuse eliminarii . Intocmirea documentatiei catre Serviciul Judetean Buzau al Arhivelor Nationale pentru verificarea si aprobarea lucrarii de selectionare. 1775 numere de inventar Pret - 6.20 lei