Servicii pentru evenimente
SEAPIDStare
DA30540846
Data06 Mai 2022
Valoare53.800 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateValea lui Mihai, Bihor
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii pentru evenimente - workshop si ateliere extracurriculare
Achizitii53.800 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Servicii organizare eveniment (workshop si ateliere) pentru proiectul co-finanțat POCU/633/6/14
COD CPV - 79952000-2 Servicii pentru evenimente (Rev.2) - workshop si ateliere extracurriculare - Proiect european POCU- Cod MySMIS: 133025”proiectul co-finanțat POCU/633/6/14 conform Anunțul de intenție nr. 2
Servicii pentru evenimente :
Total : 1.680 lei x 4 atelier = 6.720 lei
23.540 lei x 2 workshopuri = 47.080 lei
Workshop:
1.Bune practici în consolidarea traseului educational
2.Debutul profesional
Ateliere:
1. Apă curată și salubritate (cunostinte asupra efectelor novice ale poluarii care pot duce la ruperea echilibrului dintre mediul inconjurator si organismele vii, cu efecte economice si sociale devastatoare pe termen lung, precum si actiuni de adoptare si promovare de masuri si comportamente de economisire)
2. Sănătate și bunăstare (promovarea dezvoltarii durabile-Poluatorul plateste-, protejarea biodiversitatii, Utilizarea eficienta a resurselor, Atenuarea si adaptarea la schimbarile climatice, Rezilienta la dezastre si utilizarea TIC)
3.Munca decenta si crestere economica(promovarea dezvoltarii durabile, protejarea biodiversitatii si utilizarea TIC.)
4.Munca decenta si crestere economica (promovarea dezvoltarii durabile, protejarea biodiversitatii si utilizarea TIC.) -August 2022
Serviciile care vor fi contractate vor consta in servicii de organizare de ateliere extracurriculare,prin realizarea de 4 ateliere, 2 workshopuri cu teme distincte respectiv servicii conexe organizarii de eveniment propriu-zis,conform pachetului de servicii care va consta în urmatoarele:
1.Asigurarea logisticii pentru desfășurarea fiecărui atelier
1.1 Pregătire eveniment, respectiv:
- Planificarea momentului de desfasurare. Timingul pentru derularea fiecarui atelier. Atelierele vor fi realizate conform propunerii din documentația de achiziție. Graficul de desfășurare a atelierelor va fi în stransă corelaţie cu celelalte activități din implementarea proiectului.
- Realizarea și transmiterea de invitații (împreună cu Beneficiarul) pentru fiecare eveniment, asigurarea de resurse materiale specifice organizării activitățtii (materiale suport și susținere sesiuni de ateliere).
- Asigurarea persoanelor de specialitate în domeniu – invitați care vor prezenta tematicile stabilite împreuna cu achizitorul ale atelierelor prezentate mai jos.
- Asigurare coffe-break pentru participanți care include produse de patiserie, precum saleuri, minipateuri sau croissante mici, mini-prăjituri sau fructe proaspete, apă și cafea pentru invitați.
- Asigurare cheltuielilor de deplasare necesare organizării activitaților (atelierelor) ce nu se vor desfășura în Valea lui Mihai
- Respectarea identității vizuale și a coerenței materialelor realizate. În realizarea materialelor de comunicare utilizate se vor respecta regulile de identitate impuse de Autoritatea de Management pentru POCU și Organismele lntermediare responsabile.
2. Implementare eveniment, respectiv:
2.1 înregistrarea participanţilor la eveniment;
2.3 monitorizarea derulării evenimentului conform agendei stabilite;
2.4 asigurarea desfășurării în bune condiţii a evenimentului
2.5 asigurare inregistrare video si foto despre eveniment
3.Post eveniment (follow-up) (în termen de 3 zile calendaristice de la data desfășurării evenimentului):
3.1 elaborarea raportului evenimentului, conținând:
- activitățile organizatorice realizate;
- resursele alocate;
- analiza privind participarea la eveniment
- feedback din partea participanților la eveniment;
- minuta și principalele concluzii ale evenimentului;
- acțiuni principale viitoare
-realizare si difuzare spot audio
-realizare și difuzare spot video(60 secunde)
-Campanie social media
-transmiterea informațiilor pentru actualizarea paginii web a evenimentului pe site-ul Liceului Tehnologic Nr 1 Valea lui Mihai, (materialele rezultate în urma evenimentului, concluzii principale, prezentări, ppt, fotografii etc.); Imaginile trebuie să demonstreze afişarea elementelor de identitate vizuală aferente POCU și să poată fi utilizate la ilustrarea unor materiale de comunicare: newsletter, website etc.
TOTAL: 53.800 lei