serviciilor de consultanță în managementul de proiect
SEAPIDStare
DA30464885
Data27 Aprilie 2022
Valoare70.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti, Bucuresti
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:serviciilor de consultanță în managementul de proiect necesare implementării proiectului Reabilitarea și modernizarea imobilului Gradinița Steluța, finanțat prin Programul Operaționl Regional 2014-2020 COD SMIS 124312
Serviciile se vor presta pentru o perioada de 8 luni, respectiv Mai 2022- Decembrie 2022, cu posibilitatea prelungirii lor cu înca 4 luni în perioada Ianuarie 2023-Aprilie 2023, în limita fondurilor bugetare alocate pentru această destinație.
Serviciile fac referire la următoarele activități, fără a se limita la acestea:
urmarirea gradului de indeplinire a activitatilor conform graficului de activitati al proiectului si realizarea unui raport cu privire la orice intarziere in derularea proiectului, precum si propuneri de remediere si readucere a graficului activitatilor in parametrii initiali;
elaborarea cererilor de plata, cererilor de rambursare; realizarea instruirii contractantilor cu privire la documentele de plata;
realizarea raportarilor si notificarilor specifice implementarii proiectului conform prevederilor contractului de finantare solicitate de AM/OI;
operarea de actualizari ale graficului de depunere a cererilor de rambursare, daca este cazul;
acordarea de asistenta in relatia dintre Beneficiar si Autoritatea de Management pe parcursul implementarii proiectelor;
coordonarea derulării contractelor atribuite in cursul implementarii proiectelor, a rezultatelor obtinute si a indicatorilor de realizare;
realizarea procedurilor de comuni
Achizitii70.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Servicii de consultanță privind managementul proiectelor finantate in cadrul POR 2014-2020
Serviciile de consultanta in management care vor fi prestate in cadrul contractului sunt urmatoarele:
• urmărirea gradului de îndeplinire a activităților conform graficului de activități al proiectului și realizarea unui raport cu privire la orice întârziere în derularea proiectului, precum și propuneri de remediere și readucere a graficului activităților în parametrii inițiali;
• monitorizarea din punct de vedere cantitativ și calitativ a proiectului cu respectarea și încadrarea în bugetul proiectului a cheltuielilor realizate;
• monitorizarea activității tuturor prestatorilor implicați în proiect prin urmărirea respectării obligațiilor contractuale, verificarea rapoartelor de activitate ale acestora, proceselor verbale de recepție, calității serviciilor prestate, produselor furnizate, lucrărilor realizate.
• urmărirea termenelor de livrare, milestones, a rezultatelor proiectului, a documentelor oficiale și de efectuare a plăților și notificarea în timp util a echipei de proiect în acest sens;
• informarea echipei de proiect despre eventualele nereguli, întârzieri, abateri privind derularea activităților sau activitatea prestatorilor/ furnizorilor și elaborarea de propuneri de soluționare a acestora;
• monitorizarea permanentă a planul de riscuri din cadrul proiectului și implementarea recomandărilor de reducere/eliminare a riscurilor identificate, respectând-se profilul activităților descrise prin proiect;
• monitorizarea rapoartelor lunare privind activitatea experților;
• elaborarea documentelor solicitate conform contractului de finanțare nerambursabilă (elaborarea rapoartelor de progres trimestriale, finale);
• elaborarea cererilor de prefinantare, cererilor de plată, cererilor de rambursare;
• elaborarea notificărilor, a actelor aditionale sau a altor documente administrative necesare în perioada de implementare a proiectului;
• respectarea procedurilor indicate de finanțator/autoritatea de implementare pentru utilizarea sumelor reprezentând, după caz, avansul sau transele intermediare aferente finanțării primite.