Servicii de arhivistica si legatorie autorizate

    SEAP
    ID
    DA30462057
    Data
    27 Aprilie 2022
    Valoare
    14,9 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    11320086 - DIRECTIA DE SANATATE PUBLICA BISTRITA-NASAUD
    Localitate
    Bistrita, Bistrita-Nasaud
    Furnizor
    39856263 - S.C. DSL SAVE TOPLEG S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii de arhivistica si legatorie autorizate pentru documente financiar contabile, secretariat, operative etc., conform normelor arhivistice si legislatiei in vigoare. Se va incheia un contract de servicii valabil de la data semnarii pana in 31.12.2022. Pretul ofertat va fi valabil tot anul 2022. Pretul este per dosar prelucrat, cf anunt de publicitate nr. ADV1283183 /06.04.2021, valoarea totala calculandu-se la finalul serviciilor. Se va intocmi contract de servicii, se vor efectua serviciile solicitate si se va intocmi factura a carei contravaloare se va posta in SICAP.
    Achizitii
    14,9 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Directia de Sanatate Publica Bistrita Nasaud- anunt nr 1283183/06.04.2022
    Servicii de arhivistica si legatorie autorizate pentru documente financiar contabile, secretariat, operative etc., conform normelor arhivistice si legislatiei in vigoare. Se vor efectua urmatoarele operatiuni: • indepartarea acelor, clemelor, agrafelor si a filelor nescrise; • legarea in coperti de carton a documentelor din fiecare dosar, astfel incat sa se asigure citirea completa a textului, datelor si rezolutiilor; • dosarele nu trebuie sa aiba mai mult de 250 file; in cazul depasirii acestui numar, se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar; • numerotarea in coltul din dreapta sus, cu creion negru a filele dosarelor ; in cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numeroteaza incepand cu numarul 1 (unu) pentru fiecare volum; • coperta dosarului se eticheteaza si se inscrie cu urmatoarele date: denumirea unitatii creatoare, indicativul din nomenclator, continutul pe scurt al dosarului, datele de inceput si de sfarsit, numarul de file, volumul si termenul de pastrare, numarul de dosar din inventar, anul; • pe o foaie nescrisa, adaugata la sfarsitul dosarului, sau pe prima pagina nescrisa a registrelor si condicilor, se va face urmatoarea certificare: "Prezentul dosar (registru, condica) contine ... file", in cifre si, intre paranteze, in litere, dupa care se semneaza si pune data certificarii; • pe cotorul dosarului se va scrie: anul, continutul dosarului pe scurt; • se inventariaza dosarele si se redacteaza inventarul in format electronic si tiparit pe hartie in format A4; se redacteaza procesele verbale de predare-primire, se completeaza registrul de evidenta. Prestatorul va sigura materialele necesare pentru efectuarea operatiilor de legatorie: coperti de carton, coli hartie, sfoara, adezivi, markere, pixuri, creioane, instrumente de gaurire si coasere etc. Valoarea estimata in prezentul anunt : reprezinta costul fara TVA/dosar. Cantitatea estimata este de 750 de dosare.