Servicii Dezv. si Asistenta Sistem Informatic Financiar-Contabil "eXpert bugetar" ptr. I.S.J. - uri
SEAPIDStare
DA30460196
Data27 Aprilie 2022
Valoare12.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateTimisoara, Timis
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:A. Sistem Informatic Financiar-Contabil Integrat „eXpert Bugetar” versiunea 2020.
- Acordarea de asistență software în utilizarea Sistemului Informatic Financiar-Contabil Integrat ”eXpert Bugetar” pe toată perioada de valabilitate a Contractului prin deplasare la sediul beneficiarului ori de câte ori este nevoie, prin reprezentant local, dar și telefonic și prin control de la distanță pe internet zilnic între orele 08.00-16.00.
- Asiguram asistență pentru furnizarea de date către: Curtea de Conturi, Audit Intern etc.
B. Modul Elaborare, Repartizare si Centralizare Buget ISJ-ELCEB, care permite:
- Elaborarea Bugetului pe baza costului standard publicat în Monitorul Oficial.
Această variantă presupune preluarea automată de către societatea noastră a numărului de elevi din Platforma SIIIR, dar și a sumelor aferente alineatelor care nu sunt prinse în costul standard.
- Elaborarea Bugetului pe baza sumelor calculate de unitățile subordonate și furnizate ISJ.
- ISJ are posibilitatea alocării unităților subordonate a unui procent din suma pe care o are de repartizat, sau va aloca o sumă fixă calculată pe baza costului standard.
- Introducerea sumelor de către unitățile subordonate, pe bază de cod fiscal și parolă, direct în aplicația instalată la ISJ.
- ISJ are posibilitatea să impună restricții generale pentru toate unitățile subordonate, diferențiat pentru anumite categorii de unități școlare (ex. licee, școli generale, grădinițe) sau punctual pentru o singură unitate.
- Unitățil
Achizitii1.500 RON
Cantitate: 8
Unitate masura: luna
Servicii Dezv. si Asistenta Sistem Informatic Financiar-Contabil "eXpert bugetar" ptr. I.S.J. - uri
A. Sistem Informatic Financiar-Contabil Integrat „eXpert Bugetar” versiunea 2020.
- Acordarea de asistență software în utilizarea Sistemului Informatic Financiar-Contabil Integrat ”eXpert Bugetar” pe toată perioada de valabilitate a Contractului prin deplasare la sediul beneficiarului ori de câte ori este nevoie, prin reprezentant local, dar și telefonic și prin control de la distanță pe internet zilnic între orele 08.00-16.00.
- Asiguram asistență pentru furnizarea de date către: Curtea de Conturi, Audit Intern etc.
B. Modul Elaborare, Repartizare si Centralizare Buget ISJ-ELCEB, care permite:
- Elaborarea Bugetului pe baza costului standard publicat în Monitorul Oficial.
Această variantă presupune preluarea automată de către societatea noastră a numărului de elevi din Platforma SIIIR, dar și a sumelor aferente alineatelor care nu sunt prinse în costul standard.
- Elaborarea Bugetului pe baza sumelor calculate de unitățile subordonate și furnizate ISJ.
- ISJ are posibilitatea alocării unităților subordonate a unui procent din suma pe care o are de repartizat, sau va aloca o sumă fixă calculată pe baza costului standard.
- Introducerea sumelor de către unitățile subordonate, pe bază de cod fiscal și parolă, direct în aplicația instalată la ISJ.
- ISJ are posibilitatea să impună restricții generale pentru toate unitățile subordonate, diferențiat pentru anumite categorii de unități școlare (ex. licee, școli generale, grădinițe) sau punctual pentru o singură unitate.
- Unitățile subordonate vor putea repartiza sumele alocate în funcție de nevoile proprii, cu condiția respectării restricțiilor/limitărilor stabilite de ISJ.
- Preluarea automata a plăților de pe platforma Transparența Bugetară și completarea diferenței până la nivelul deschiderilor de credite pentru a facilita completarea Bugetului de către unitățile subordonate.
- Aplicația permite elaborarea și urmărirea Deschiderilor de credite. Deschiderile de credite fac parte integrantă din această nouă aplicație.
- ISJ are posibilitatea corelării Bugetului cu Deschiderile de credite și plățile efectuate, având garanția că va face deschiderile de credite în limitele sumei alocate în trimestrul respectiv.
- Aplicația permite ISJ să vizualizeze în timp real activitatea unităților subordonate în scopul monitorizării stadiului elaborării bugetelor, precum și validării și centralizării acestora.
- După finalizarea introducerii Bugetului și validarea acestuia de către ISJ, unitatea subordonată nu mai poate efectua modificări decât în momentul în care ISJ deblochează accesul la aplicație.
- În cazul Rectificărilor bugetare, ISJ are posibilitatea să impună unităților subordonate orice fel de restricții pe care le consideră necesare, ex.: Repartizarea sumei alocate fără modificarea trimestrialității, Modificarea numai în cadrul unui titlu, În cazul acordării tichetelor de vacanță, unitățile pot modifica numai în cadrul unui singur aliniat 10.02.06, Virări de credite între formele de învățământ fără a modifica Total unitate, Modificări numai pentru unitățile conexe, celelalte neavând posibilitatea modificării, Cumularea restricțiilor: modificare doar în cazul unităților de învățământ special, doar la titlul 10, fără afectarea trimestrialității, Modificare între 2 unități cu condiția ca trimestrialitatea per total să rămână neschimbată.
- Listarea Bugetului se poate face atât de către unitatea subordonată cât și de ISJ pentru toate unitățile, prin accesarea unei singure comenzi.
- Centralizarea Bugetelor inițiale și a Bugetelor rectificate se realizează în timp real.
- ISJ are posibilitatea definirii mai multor situații centralizatoare în funcție de necesități ex. Total Județ, ISJ +Conexe, învățământ special, unități de masă, unități fără PJ, unități cu Proiecte ROSE, Centralizare Hotărâri judecătorești etc.
- Orice sumă rezultată din centralizare se poate defalca pe unități componente pentru a vedea din ce este compusă.
- Aplicația permite evidență separată a bugetului pentru Hotărâri judecătorești, la nivel de paragraf și alineat. Astfel în orice moment se poate vedea cât din totalul 10.01.01-Salarii de bază reprezintă cheltuieli cu Salariile curente și cât reprezintă cheltuieli cu Hotărârile judecătorești, atât la nivelul unităților subordonate cât și total ISJ.
- Acest mod de lucru permite și evidența separată a sumelor aferente examenelor naționale (din Total 10.01.11), atât la nivel de ISJ cât și la fiecare unitate subordonată dar și a sumelor pentru Indemnizația de hrană.
- Aplicația informatică funcționează sincronizat cu Sistemul Informatic Financiar Contabil Integrat ”Expert Bugetar” în sensul că Bugetul se va transfera automat în/din aplicația de contabilitate pe care o utilizați.
- Modulul ”Elaborare, Repartizare și Centralizare Buget ISJ” generează toate formularele specifice repartizării bugetului.
C. MODUL SALARIZARE
- Calcularea și întocmirea statelor de plată a salariilor, a celor pentru plata conform Hotărârilor judecătorești, a Dobânzilor si celor pentru plata Proiectelor Europene Rose.
-Prelucrarea, verificarea și depunerea Declarațiilor lunare si a celor Rectificative la ANAF.
D. MODUL FOREXEBUG
- Aplicația asigură generarea, verificarea și raportarea automată a situațiilor financiare în SISTEMUL NAȚIONAL DE RAPORTARE FOREXEBUG.
- Aplicația asigură implementarea noilor funcționalități pentru generarea și actualizarea automată a formularului inteligent PDF pentru raportarea automată, lunară a Balanței de verificare FOREXEBUG.
- Aplicația asigură implementarea noilor funcționalități pentru generarea si actualizarea automată a tuturor formularelor inteligente PDF pentru raportarea automata a situațiilor lunare, trimestriale si anuale.
- Aplicația asigură verificarea automată a corelațiilor din formulare și dintre formulare și avertizează în cazul existenței unor nereguli, în scopul efectuării corecțiilor necesare pentru validarea acestora de către Sistemul de Raportare FOREXEBUG.