Servicii de controlling spitalicesc
SEAPIDStare
DA30431733
Data19 Aprilie 2022
Valoare29.775 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateCluj-Napoca, Cluj
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de controlling spitalicesc conform caiet de sarcini atasat.
Achizitii29.775 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: buc
Servicii de controlling spitalicesc
Prestatorul se obligă să presteze servicii care se încadrează la următoarele obiective strategice și operative:
A. Identificarea oportunităților de creștere a veniturilor, ținând cont de regulile actuale de finanțare / contractare / decontare
B. Măsurarea și analiza comparativă a costurilor de funcționare și a rentabilității / eficienței activității la nivelul fiecărei unități funcționale, cu scopul diminuării pierderilor / creșterii eficienței acestora / păstrarea echilibrului financiar
C. Identificarea oportunităților de dezvoltare a serviciilor / a adaptării acestora la nevoile populației / schimbările demografice
D. Creșterea capacității administrative a spitalului, de monitorizare și de răspuns la schimbările mediului intern și extern
1 Adaptarea sistemului de controlling la modificările sistemului de finanțare a spitalului și la eventualele modificări de structură a spitalului. Perfecționarea structurii de controlling și adaptarea la necesitățile manageriale a spitalului.
2 Măsurarea și analiza comparativă a veniturilor, costurilor și contribuției 1 / 2 / 3 (rentabilității pe 3 nivele de agregare a cheltuielilor) la nivel de:
- spital, inclusiv comparații cu alte spitale (minim 30 de spitale)
- activități: acuți, cronici, spitalizare de zi, ambulatoriu, paraclinice etc. (inclusiv comparații)
- unități de decontare (secții cu toate componentele acestora)
- toate centrele de profit: secțiile / compartimente acuți, cronici, spitalizare de zi, cabinete ambulatorii integrate sau nu, alte centre cu venituri și servicii identificabile
- măsurarea costurilor unitare la centrele de cost (servicii interne medicale și nemedicale): laboratoare, imagistică, TI, BO, spălătorie, bucătărie, sterilizare, farmacie etc), inclusiv analize comparative cu minim 30 spitale.
Va fi analizată și prelucrată o perioadă: 2021 trimestrul 4.
3 Măsurarea veniturilor realizate vs. cele facturate, calcularea gradului de decontare (facturare) paralel cu analiza oportunităților de îmbunătățire a gradului de decontare și creștere a veniturilor.
4 Evaluarea contractului curent / viitor / actele adiționale semnate cu CAS, conformitatea acesteia cu formula de contractare / regulile de finanțare, recomandări pentru îmbunătățirea strategiei de contractare.
5 Comparații interspitalicești (benchmarking) la nivel de spital, secții, servicii interne (cu minim 50 de spitale, din care minim 25 spitale clinice / județene), analize detaliate, multidimensionale.
6 Comparații detaliate ale rezultatelor centrelor de cost și centrelor de profit între perioada curentă analizată și perioadele 2017 / 2018 / 2019 / 2020 / 2021 T1 / 2021 T2 / 2021 T3 (evoluții). Comparațiile se vor realiza pentru toți parametri importanți: venituri, cheltuieli, rentabilități/contribuție 1/2/3 la nivel de spital, activități, secții, compartimente, servicii interne (costuri unitare) etc.
7 Evaluarea și analiza comparativă a indicatorilor vitali ai secțiilor, cu efect asupra veniturilor / și sau cheltuielilor: DMS (durata medie de spitalizare), DSS (durata de spitalizare standardizata), indicele de operabilitate, indicele de utilizare a paturilor (inclusiv corelat cu DSS), utilizarea terapiei intensive, ICM (indice case mix). Toate evaluările se realizează în oglinda comparațiilor cu alte minim 50 de spitale, din care minim 25 spitale clinice / județene. Pentru ICM, DMS și DSS comparația va fi la nivel național, segmentat pentru clinicele universitare!
8 Analiza comparativă a consumurilor la nivel de secții: consumuri de medicamente, solicitări de investigații de laborator, radiologie, în oglinda comparațiilor cu alte minim 50 de spitale, din care minim 25 spitale clinice / județene.
9 Evaluarea activității medicilor pentru cei mai importanți parametrii care determină veniturile, inclusiv comparații cu alte spitale în cazul celor mai importanți parametrii și secțiile mai mari (minim 50 de spitale, din care minim 25 spitale clinice / județene). Parametrii prin care este evaluată activitatea medicilor se pot extinde, de comun acord, cu alți parametri medicali și / sau economici (consumuri), cu condiția existenței evidențelor electronice (mdb/xls) de calitate acceptabilă.
10 Suport în procesul de stabilire a indicatorilor țintă a secțiilor / compartimentelor / medicilor (unde e cazul): venituri, cheltuieli, indicatori medicali (la solicitare), monitorizare trimestrială la indicatorii care reies din sistemul de controlling, și lunară (la solicitare) la parametrii vitali – condiționat de furnizarea de date în timp util în format electronic (xls/mdb)
11 Identificarea punctelor slabe ale spitalului, soluții pentru echilibrarea/menținerea echilibrului bugetului Spitalului prin creșterea veniturilor și optimizarea cheltuielilor
12 Soluții pentru îmbunătățirea activității secțiilor clinice la secțiile / compartimentele / activitățile cu rezultate slabe
13 Soluții pentru eficientizarea departamentelor paraclinice precum și a altor servicii interne, unde s-au constatat costuri unitare mari
14 Recomandări pentru îmbunătățirea activității și creșterea eficienței utilizării resurselor la celelalte departamente din spital.
15 Analize și studii personalizate (ex. de oportunitate), stabilite de comun acord, care pot fi realizate din datele oferite de sistemul de controlling și / sau datele aflate deja la dispoziția furnizorului, în limita a o zi lucrătoare / trimestru, la solicitare în scris (mail sau fax).