Servicii de arhivare
SEAPIDStare
DA30399781
Data14 Aprilie 2022
Valoare22.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateScoarta, Gorj
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:1. Selecționarea dosarelor: verificarea dosarelor cu inventarele puse la dispoziție, întocmirea lucrării de selecționare, întocmirea documentației pentru depunerea lucrării de selecționare la S.J.A.N. pentru o cantitate de aprox. 90 ml, la prețul de 150 lei/ml
2. Introducerea documentelor cu termenul de pastrare permanent și cu termene de pastrare neexpirate in cutii de arhiva, ordonarea si inscripționarea cutiilor, transpunerea in format electronic si dactilografierea inventarelor arhivistice pentru o cantitate de aprox. 50,00 ml, la pretul de 100 lei/ml
3. Fondarea documentelor, inventarierea dosarelor si întocmirea inventarelor arhivistice pe compartimente, ani si termene de pastrare, atat în format electronic, cat si în format pe hârtie (3 exemplare); Selectionarea dosarelor (întocmirea lucrarii de selectionare, întocmirea documentației pentru depunerea lucrării de selectionare la S.J.A.N.) – fondurile C.A.P. pentru o cantitate de aprox. 10,00 ml, la pretul de 350 lei/ml
Achizitii150 RON
Cantitate: 90
Unitate masura: 1 metru liniar
Servicii de arhivare – verificare cu existentul, selectionare 1 ml
OPERATIUNI DESFASURATE:
1. Selecționarea dosarelor: verificarea dosarelor cu inventarele puse la dispoziție, întocmirea lucrării de selecționare, întocmirea documentației pentru depunerea lucrării de selecționare la S.J.A.N.100 RON
Cantitate: 50
Unitate masura: 1 metru liniar
Servicii de arhivare – ordonare dosare, introducere în cutii și dactilografiere inventare 1 ml
OPERATIUNI DESFASURATE:
1. Introducerea documentelor cu termenul de pastrare permanent și cu termene de pastrare neexpirate in cutii de arhiva, ordonarea si inscripționarea cutiilor, transpunerea in format electronic si dactilografierea inventarelor arhivistice350 RON
Cantitate: 10
Unitate masura: metru liniar
Servicii de arhivare – ordonare, inventariere, selectionare
OPERATIUNI DESFASURATE:
1. Fondarea documentelor, daca este cazul, concomitent cu desprafuirea dosarelor
2. Ordonarea dosarelor dupa principiul ales de beneficiar: cronologic-structural, structural-cronologic, cronologic pe probleme sau alfabetic
3. Organizarea depozitului de arhiva: numerorare rafturi si polite, etichete
4. Inventarierea dosarelor si intocmirea inventarelor arhivistice pe compartimente, ani si termene de pastrare, atat in format electronic, cat si in format pe hartie (3 exemplare pentru documentele nepermanente ?i 4 exemplare pentru documentele permanente)
5. Inscriptionarea elementelor de cota arhivistica pe dosare: denumirea organizatiei si a compartimentului creator, numarul de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de inceput si de sfarsit, numarul de file, volumul si termenul de pastrare
6. Intocmirea si completarea registrelor de evidenta ale arhivei (anexele 4 si 8 din Instructiunile de aplicare a Legii 16/1996)
7. Selectionarea dosarelor: intocmirea lucrarii de selectionare, depunerea documentatiei de selectionare la S.J.A.N., rearanjarea dosarelor care raman in urma selectionrii
8. Intocmirea documentatiei pentru depunerea dosarelor cu termenul de pastrare permanent la S.J.A.N. (daca este cazul)
9. Introducerea dosarelor in cutii de arhivare si inscriptionarea acestora